Visualización de los Almacenes de archivo configurados

Para ver almacenes de archivo configurados, seleccione la pestaña Configuración y, en el área Archivo, haga clic en Almacenes de archivoConjunto de orígenes de correo electrónico, metadatos de correo electrónico e índices de búsqueda en GFI Archiver.. El resumen del Almacén de archivo se puede expandir para mostrar la configuración del Almacén de archivo nuevo. Todos los almacenes de archivo recién creados heredarán esta configuración.

Visualización de Almacenes de archivo

De manera predeterminada, los almacenes de archivo configurados aparecen agrupados por año y se enumeran en tablas con el más reciente en la parte superior. Esta vista se puede cambiar con las opciones de clasificación Agrupar por y Ordenar.

En la tabla siguiente se muestran los campos de Almacén de archivo disponibles:

Opción Descripción
Almacén de archivos Define el nombre dado al Almacén de archivo configurado previamente.
Fecha de inicio La fecha de inicio indica el primer día del período para los correos electrónicos contenidos en el Almacén de archivo. Los correos electrónicos que se encuentran fuera de este rango se archivan en otro Almacén de archivo.
Fecha de finalización La fecha de finalización es el último día del período para los correos electrónicos contenidos en el Almacén de archivo. Los correos electrónicos que se encuentran fuera de este rango se archivan en otro Almacén de archivo.
Estado

Define el estado del Almacén de archivo en cuestión. Los estados disponibles son:

  • Almacén de archivo lleno: Se muestra cuando No archivar más mensajes de correo electrónico en este Almacén de archivo está activado (cuando se editan las opciones de Almacén de archivo existentes) o cuando un Almacén de archivo que se ejecuta en una base de datos de Microsoft SQL Express ha alcanzado el límite de 4 GB. Indica que no es posible almacenar más.
  • En línea: Indica que el Almacén de archivo está actualmente en uso.
  • Indización normal: Indica que el Almacén de archivo se ha usado en el pasado, pero ya no se utiliza.
  • Indización en pausa: Se muestra cuando la indexación se pone en pausa
  • Indización pendiente: Se muestra temporalmente mientras GFI Archiver reconstruye un índice.
  • Sólo lectura: Es posible acceder a un Almacén de archivo de sólo lectura y está disponible para realizar búsquedas, pero los nuevos mensajes de correo electrónico no se pueden archivar en el mismo.

Seleccione un Almacén de archivo en cualquier lista de Almacenes de archivo y haga clic en para ver más información sobre la configuración y las estadísticas de dicho Almacén de archivo.