Adición de directivas de retención nuevas

1. Seleccione la ficha Configuración y haga clic en Directivas de retenciónUn sistema que permite controlar durante cuánto tiempo se mantienen los correos específicos en los almacenes de archivo. y spam.

2. Haga clic en .

3. En el Asistente de directivas de retención, seleccione Directiva de retención de correo electrónico y haga clic en Siguiente.

Detalles de directiva de retención

4. En la pantalla Detalles de directiva de retención, escriba los detalles de la directiva de retención nueva y haga clic en Siguiente. Las opciones disponibles son:

Opción Descripción
Nombre de directiva

Define el nombre de la directiva que se va a crear.

Criterios

Define las condiciones que identificarán que un elemento forma parte de esta directiva de retención. En la lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones y especifique los valores a los que debe ajustarse cualquier elemento para cumplir esta directiva de retención. Haga clic en para agregar más condiciones o en para eliminar una condición escrita. Seleccione:

  • Asunto: defina el asunto de cualquier correo electrónico
  • Cuerpo: defina las palabras clave que se pueden encontrar en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico
  • Remitente: defina la dirección de correo electrónico del remitente o especifique el nombre de usuario con el formato dominio\nombre de usuario
  • Destinatario: escriba la dirección de correo electrónico del destinatario o especifique el nombre de usuario con el formato dominio\nombre de usuario

NOTA

Ambos puertos, Remitente y Destinatario admiten comodines. Por ejemplo, si escribe '*@dominio.com', el valor mostrará todos los usuarios de 'dominio.com'.

  • Tamaño total del correo electrónico: Seleccione un parámetro y escriba el tamaño del correo electrónico, en MB. Estos son los parámetros que se pueden usar:
  • Igual a
  • Mayor que
  • Mayor o igual que
  • Menor que
  • Menor o igual que
  • Tamaño del adjunto: seleccione un parámetro y especifique el tamaño del correo electrónico, en MB. Los parámetros que se pueden usar son:
  • Igual a
  • Mayor que
  • Mayor o igual que
  • Menor que
  • Menor o igual que
  • Tipo de adjunto: defina la condición de tipo de archivo seleccionando una categoría en la lista desplegable de valores predefinidos. Para obtener más información sobre los tipos de archivo, consulte el apartado Tipos de archivo de retención en esta misma sección.
  • Manual/archivo: Seleccione esta opción para incluir todos los elementos archivados manualmente en la directiva de retención.
  • Tipo de elemento: Seleccione una de las opciones disponibles. Estos son los parámetros que se pueden usar:
  • Calendario o solicitudes de reunión
  • Archivos
  • Mensajes de correo electrónico
Habilitar directiva

Cuando se selecciona esta opción, la nueva directiva entra en vigor inmediatamente. Defina también si los elementos archivados se van a eliminar inmediatamente o si se van a conservar durante un periodo determinado. Seleccione Habilitar directiva y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:

  • NO conservar los elementos que coincidan con las condiciones anteriores, eliminarlos de inmediato.
  • NO conservar los elementos que coincidan con las condiciones anteriores, eliminarlos después de x días.

NOTA

Para configurar un número de años, especifique el número de días. Por ejemplo: para conservar los mensajes de correo electrónico durante 2 años, escriba 730 días, mientras que para conservarlos durante 5 años, escriba 1825 días.

5. Haga clic en Finalizar.

Tipos de archivos de retención

La siguiente tabla muestra los tipos de archivo asociados con cada una de las categorías de Tipo de adjunto que se pueden usar al filtrar una directiva de retención por tipo de adjunto:

Categoría Tipo de archivo
Imágenes

*.jpg,*.jpeg, *.exif, *.tiff, *.raw, *.png, *.gif, *.bmp, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.pnm, *.webp, *.tga, *.pcx, *.img, *.psd, *.psp, *.cgm, *.svg, *.ai, *.cdr, *.eps, *.hvif, *.odg, *.pict, *.pgml, *.swf, *.vml, *.wmf, *.emf, *.xps, *.pns, *.jps

Documentos

*.acl, *.csv, *.cwk, *.doc*, *.dot*, *.htm*, *.hwp*, *.lwp, *.mcw, *.odm, *.odt, *.ott, *.pages, *.pdax, *.pdf, *.rtf, *.rpt, *.stw, *.sxw, *.tex, *.txt, *.wpd, *.wps, *.wpt, *.wrd, *.wri, *.xhtml, *.xml, *.xps, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.mdb, *.accdb, *.accde

Música

*.aiff, *.au, *.cdda, *.raw, *.wav, *.flac, *.la, *.m4a, *.ape, *.wma, *.mp2, *.mp3, *.ogg, *.ra, *.rm, *.ots, *.swa, *.vox, *.voc, *.mid, *.psf, *.mod, *.asf, *.asx, *.m3u, *.ram, *.xspf, *.omf, *.cel

Vídeo

*.aaf, *.3gp, *.gif, *.asf, *.avchd, *.avi, *.dat, *.flv, *.mpeg, *.mpg, *.fla, *.flr, *.sol, *.m4v, *.mkv, *.mov, *.mpe, *.mxf, *.ogg, *.rm, *.swf, *.wmv