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Adición de una nueva directiva de retención de historial de archivo

1. Seleccione la ficha Configuración y haga clic en Directivas de retenciónUn sistema que permite controlar durante cuánto tiempo se mantienen los correos específicos en los almacenes de archivo. de historial de archivo.

2. Haga clic en Agregar.

3. En la pantalla Detalles de directiva de retención, escriba los detalles de la directiva de retención nueva y haga clic en Siguiente. Las opciones disponibles son:

Opción Descripción
Nombre de directiva

Define el nombre de la directiva que se va a crear.
Criterios

Define las condiciones que identificarán que un elemento forma parte de esta directiva de retención. En la lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones y especifique los valores a los que debe ajustarse cualquier elemento para cumplir esta directiva de retención. Haga clic en para agregar más condiciones o en para eliminar una condición escrita. Seleccione:

  • Archivo más reciente más antiguo de: Si el último archivo archivado es más antiguo que el numero de días especificado, GFI Archiver quitará el archivo del historial (si se ha seleccionado NO conservar ningún historial de archivo) o conservará el número de versiones que se haya especificado en la opción para mantener cierto número de versiones recientes de cada archivo en el historial de archivos.
  • Tipo de extensión: Especifique uno de los tipos de archivo de la lista de disponibles.
  • Propietario: Defina el usuario o grupo que posee el archivo archivado.
Habilitar directiva

Define si una directiva está en vigor o no, y si los elementos se van a eliminar inmediatamente o cuántas versiones se van a conservar. Seleccione Habilitar directiva y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:

  • NO conservar ningún historial de archivo: Cualquier archivo archivado que coincida con una directiva de retención con la configuración para «no conservar ningún historial de archivo» no contará con versiones archivadas. Si se selecciona y se elimina el archivo del disco, se podría eliminar el archivo del archivo.
  • Mantener N versiones recientes de cada archivo en el historial de archivos: Mantiene el número especificado de versiones en el almacén de archivo. Cuando se archive una nueva versión, GFI Archiver quitará una de las versiones anteriores.

4. Haga clic en Finalizar.

Tipos de archivos de retención

La siguiente tabla muestra los tipos de archivo asociados con cada una de las categorías de Tipo de adjunto que se pueden usar al filtrar una directiva de retención por tipo de adjunto:

Categoría Tipo de archivo
Imágenes

*.jpg,*.jpeg, *.exif, *.tiff, *.raw, *.png, *.gif, *.bmp, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.pnm, *.webp, *.tga, *.pcx, *.img, *.psd, *.psp, *.cgm, *.svg, *.ai, *.cdr, *.eps, *.hvif, *.odg, *.pict, *.pgml, *.swf, *.vml, *.wmf, *.emf, *.xps, *.pns, *.jps
Documentos

*.acl, *.csv, *.cwk, *.doc*, *.dot*, *.htm*, *.hwp*, *.lwp, *.mcw, *.odm, *.odt, *.ott, *.pages, *.pdax, *.pdf, *.rtf, *.rpt, *.stw, *.sxw, *.tex, *.txt, *.wpd, *.wps, *.wpt, *.wrd, *.wri, *.xhtml, *.xml, *.xps, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.mdb, *.accdb, *.accde
Música

*.aiff, *.au, *.cdda, *.raw, *.wav, *.flac, *.la, *.m4a, *.ape, *.wma, *.mp2, *.mp3, *.ogg, *.ra, *.rm, *.ots, *.swa, *.vox, *.voc, *.mid, *.psf, *.mod, *.asf, *.asx, *.m3u, *.ram, *.xspf, *.omf, *.cel
Vídeo

*.aaf, *.3gp, *.gif, *.asf, *.avchd, *.avi, *.dat, *.flv, *.mpeg, *.mpg, *.fla, *.flr, *.sol, *.m4v, *.mkv, *.mov, *.mpe, *.mxf, *.ogg, *.rm, *.swf, *.wmv
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