Deshabilitación de la carpeta de elementos recuperables en Microsoft® Office 365
Si se usa GFI Archiver con un buzón de Microsoft® Office 365, se recomienda deshabilitar la opción deMicrosoft® Office 365 de mover los elementos eliminados a la carpeta de elementos recuperables. Así se evita que el buzón de diario alcance su capacidad máxima de 30 GB. Cuando se alcance dicha capacidad, GFI Archiver no podrá archivar mensajes de correo electrónico.
NOTA
La carpeta de elementos recuperables es una carpeta oculta que contiene mensajes de correo electrónicos suprimidos en Microsoft® Office 365 durante un periodo concreto (el valor predeterminado es 14 días). Las cuotas de elementos recuperables no se pueden incrementar.
Si se deshabilita esta funcionalidad, los mensajes de correo electrónico se eliminan automáticamente del buzón de diario una vez que GFI Archiver archiva los mensajes de correo electrónico.
La siguiente configuración le ayuda a evitar este problema:
1. En un equipo con Microsoft Windows Server, abra Windows PowerShell.
NOTA
Para conectarse a Exchange Online, es posible que tenga que habilitar la ejecución de scripts de Windows PowerShell. Para habilitar la ejecución de scripts firmados, ejecute el siguiente comando: Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
2. Ejecute el siguiente comando: $UserCredential = Get-Credential y escriba las credenciales necesarias.
3. Para iniciar una sesión remota en Exchange Online, ejecute el siguiente comando:
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
4. Ejecute el siguiente comando: Import-PSSession $Session
5. Para deshabilitar la funcionalidad de la carpeta de elementos recuperables, ejecute el siguiente comando: Set-Mailbox –Identity journal -SingleItemRecoveryEnabled $False -RetainDeletedItemsFor 0
6. Para desconectarse de la sesión, ejecute el siguiente comando: Remove-PSSession $Session
NOTA
Para obtener más información sobre cómo conectar con Exchange Online utilizando PowerShell remoto, consulte: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_O365_PowerShellCommands.
Véase también:
Configuración de un buzón de registro en diario de Microsoft Office 365.