Eliminación de correo electrónico de Microsoft® Exchange Server 2016
Una vez que GFI Archiver esté configurado y el correo electrónico de su organización se haya almacenado correctamente, puede crear una directiva de destinatarios de administración de buzones en Microsoft® para liberar espacio en el servidor de Exchange eliminando correo electrónico.
NOTA
Antes de crear una directiva de destinatarios de administración de buzones, debe determinar:
- Los límites que desee que la directiva haga cumplir.
- El grupo que desee que controle la directiva.
- Cómo desea que la directiva gestione los mensajes que superen los límites de la directiva.
Paso 1: Crear una etiqueta de retención
Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange para crear una etiqueta de retención
1. Seleccione gestión de conformidad > etiquetas de retención y haga clic en Nueva.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Se aplica automáticamente a todo el buzón | Selecciónela para crear una etiqueta de directiva predeterminada (DPT). Las DPT se pueden usar para crear una directiva de eliminación predeterminada y una directiva de almacenamiento predeterminado que se aplica a todos los elementos del buzón. |
| Se aplica automáticamente a una carpeta predeterminada | Selecciónela para crear una etiqueta de directiva de retención (RPT) para una carpeta predeterminada, como BuzónDirectorio o carpeta que se emplea para la recepción, archivo y almacenamiento de mensajes de correo electrónico. de entrada y Elementos eliminados. |
| La aplican los usuarios a elementos y carpetas (personal) | Use esta opción para crear etiquetas personales que los usuarios de Outlook y Outlook Web App puedan usar para aplicar otra configuración de almacenamiento o eliminación que la de la carpeta, o cualquier directiva de almacenamiento o eliminación aplicada a todo el buzón. |
3. Rellene la información necesaria y haga clic en Guardar.
Paso 2: Crear una directiva de retención
Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange para crear una directiva de retención
1. Seleccione Gestión de conformidad > Directivas de retenciónUn sistema que permite controlar durante cuánto tiempo se mantienen los correos específicos en los almacenes de archivo. y haga clic en Nueva.
2. En la página Nueva directiva de retención, introduzca los siguientes campos:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nombre |
Use este cuadro para escribir el nombre de la directiva de retención. |
| Etiquetas de retención | Haga clic en el botón Agregar para seleccionar las etiquetas de retención que desee agregar a esta directiva de retención. Para quitar una etiqueta de la directiva, haga clic en el nombre de la etiqueta y, seguidamente, haga clic en Quitar. |
3. Haga clic en guardar.
NOTA
También puede crear una directiva de retención sin aplicarla a ningún buzón. La directiva también se puede aplicar a los buzones posteriormente.
Paso 3: Aplicar una directiva de retención a los usuarios de un buzón
Después de crear una directiva de retención debe aplicarla a los usuarios de un buzón Puede aplicar distintas directivas de retención a distintos conjuntos de usuarios.
Para asignar la directiva de retención a un buzón:
1. Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange.
2. Haga clic en el nodo destinatarios.
3. En buzones, seleccione Editar en la barra de herramientas.
4. Haga clic en Características de buzón.
5. Vaya al campo Directiva de retención y en la lista desplegable seleccione la directiva de retención creada en el paso anterior.
6. Haga clic en guardar.