Eliminación de correo electrónico de Microsoft® Exchange Server 2013
Una vez que GFI Archiver esté configurado y el correo electrónico de su organización se haya almacenado correctamente, puede crear una directiva de destinatarios de administración de buzones en Microsoft® para liberar espacio en el servidor de Exchange eliminando correo electrónico.
NOTA
Antes de crear una directiva de destinatarios de administración de buzones, debe determinar:
- Los límites que desee que la directiva haga cumplir.
- El grupo que desee que controle la directiva.
- Cómo desea que la directiva gestione los mensajes que superen los límites de la directiva.
Paso 1: Crear una etiqueta de retención
Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange para crear una etiqueta de retención
1. Seleccione gestión de conformidad > etiquetas de retención y haga clic en Nueva.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Se aplica automáticamente a todo el buzón (Todo) | Selecciónela para crear una etiqueta de directiva predeterminada (DPT). Las DPT se pueden usar para crear una directiva de eliminación predeterminada y una directiva de almacenamiento predeterminado que se aplica a todos los elementos del buzón. |
| Se aplica automáticamente a una carpeta específica | Selecciónela para crear una etiqueta de directiva de retención (RPT) para una carpeta predeterminada, como BuzónDirectorio o carpeta que se emplea para la recepción, archivo y almacenamiento de mensajes de correo electrónico. de entrada y Elementos eliminados. |
| La aplican los usuarios a elementos y carpetas (Personal) | Use esta opción para crear etiquetas personales que los usuarios de Outlook y Outlook Web App puedan usar para aplicar otra configuración de almacenamiento o eliminación que la de la carpeta, o cualquier directiva de almacenamiento o eliminación aplicada a todo el buzón. |
3. Rellene la información necesaria y haga clic en Guardar.
Paso 2: Crear una directiva de retención
Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange para crear una directiva de retención
1. Seleccione Gestión de conformidad > Directivas de retenciónUn sistema que permite controlar durante cuánto tiempo se mantienen los correos específicos en los almacenes de archivo. y haga clic en Nueva.
2. En la página Nueva directiva de retención, introduzca los siguientes campos:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nombre |
Use este cuadro para escribir el nombre de la directiva de retención. |
| Etiquetas de retención | Haga clic en el botón Agregar para seleccionar las etiquetas de retención que desee agregar a esta directiva de retención. Para quitar una etiqueta de la directiva, haga clic en el nombre de la etiqueta y, seguidamente, haga clic en Quitar. |
3. Haga clic en guardar.
NOTA
También puede crear una directiva de retención sin aplicarla a ningún buzón. La directiva también se puede aplicar a los buzones posteriormente.
Paso 3: Aplicar una directiva de retención a los usuarios de un buzón
Después de crear una directiva de retención debe aplicarla a los usuarios de un buzón Puede aplicar distintas directivas de retención a distintos conjuntos de usuarios.
Para asignar la directiva de retención a un buzón:
1. Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange.
2. Haga clic en el nodo destinatarios.
3. En buzones, seleccione Editar en la barra de herramientas.
4. Haga clic en Características de buzón.
5. Vaya al campo Directiva de retención y en la lista desplegable seleccione la directiva de retención creada en el paso anterior.
6. Haga clic en guardar.
NOTA
En el siguiente enlace puede encontrar más información sobre cómo crear una directiva de retención en Exchange Server 2013: http://go.gfi.com/?pageid=mar_msexchangeretentionpolicy