Eliminación de correo electrónico de Microsoft^® Exchange Server 2007

Una vez que GFI Archiver esté configurado y el correo electrónico de su organización se haya almacenado correctamente, puede crear una directiva de destinatarios de administración de buzones en Microsoft Exchange para liberar espacio en el servidor de Exchange eliminando correo electrónico.

Para usar la Consola de administración de Microsoft^® Exchange para crear una nueva configuración del contenido administrado:

1. Abra la Consola de administración de Exchange.

2. En el árbol de la consola, expanda Configuración de organización y haga clic en BuzónDirectorio o carpeta que se emplea para la recepción, archivo y almacenamiento de mensajes de correo electrónico..

3. En el panel de resultados, haga clic en la ficha Carpetas predeterminadas administradas (o en la ficha Carpetas personalizadas administradas) y seleccione la carpeta administrada para la que desea crear una configuración del contenido administrado.

4. En el panel de acciones, haga clic en Nueva configuración de contenido administrado. Aparece el Asistente para nueva configuración de contenido administrado.

5. En la página Introducción, en el cuadro Nombre de la configuración de contenido administrado que se va a mostrar en la Consola de administración de Exchange, escriba el nombre de la configuración nueva (por ejemplo, Directiva de conservación del departamento de contabilidad).

6. En el cuadro Tipo de mensaje, puede seleccionar el tipo de mensaje para el que desea crear la configuración del contenido administrado. Si selecciona Todos los elementos, la configuración de contenido administrado que cree se aplicará a todos los elementos de la carpeta administrada (excepto a los tipos de mensaje para los que haya creado una configuración de contenido independiente).

7. Para establecer la conservación de mensajes, active la casilla Duración del periodo de conservación (días). Se activan las siguientes opciones:

a) En el cuadro a la derecha de la casilla Duración del periodo de conservación (días), escriba el número de días tras los que expira el mensaje.

b) En la lista El periodo de conservación empieza, seleccione las siguientes opciones:

• Cuándo se envía, la fecha final del calendario y las tareas recurrentes El periodo de conservación del correo comienza cuando se entrega. El periodo de conservación de los elementos del calendario y de las tareas recurrentes comienza en su fecha final.

c) En la lista Acción que se realiza al final del periodo de conservación, seleccione una de las siguientes opciones:

• Eliminar permanentemente Los mensajes se eliminan permanentemente y el usuario no puede recuperarlos.
• Marcar como fecha de conservación superada Los mensajes se muestran sombreados y tachados, pero no se realizan otras acciones. Esta acción de expiración se usa para solicitar al usuario que realice algún tipo de acción.

8. Haga clic en Siguiente.

9. La página Nueva configuración de contenido administrado proporciona un resumen de la configuración que se ha aplicado.

10. Para finalizar el Asistente para nueva configuración de contenido administrado, haga clic en Nuevo.

11. En la página Finalización, haga clic en Finalizar para salir del Asistente para nueva configuración de contenido administrado.

12. Para ver la nueva configuración de contenido administrado, en el panel de resultados de la Consola de administración de Exchange, expanda la carpeta administrada a la que aplicó la configuración.

13. Para editar una configuración de contenido administrado que haya creado, haga clic en ella con el botón secundario y haga clic en Propiedades.