Preparación del buzón de diario para Google Apps
Los correos electrónicos entrantes y salientes se pueden dirigir automáticamente a un buzón de diario en Google Apps. GFI Archiver se conecta con este buzón de diario y descarga los correos electrónicos automáticamente.
GFI Archiver se puede configurar para que funcione con Google Apps de la siguiente forma:
- Inicie sesión en Google Apps for Business y cree un nuevo buzón que actúe como una cuenta de registro en diario. Por ejemplo,
diario@miempresa.com
. - Inicie sesión en el buzón recién creado y vaya a Configuración > Reenvío y POP/IMAPProtocolo de acceso a mensajes de Internet > Acceso a IMAP.
- Haga clic en Habilitar IMAP.
- Asegúrese de que Eliminación automática desactivada: espere a que el cliente actualice el servidor está habilitado.
- Haga clic en Eliminar inmediatamente el mensaje para siempre.
- Abrir la página de configuración de administración de Google Apps
- Vaya a Configuración y seleccione su dominio.
- En la barra lateral izquierda, haga clic en Correo electrónico.
- Vaya a Enrutamiento de recepción y haga clic en Configurar.
- En el campo Dirección del destinatario, escriba la dirección de correo electrónico creada en el paso 1, como por ejemplo
diario@miempresa.com
. - Haga clic en Guardar dos veces.
- Vaya a Enrutamiento de envío y haga clic en Configurar.
- En el campo Dirección del destinatario, escriba la dirección de correo electrónico creada en el paso 1, como por ejemplo
diario@miempresa.com
. - Haga clic en Guardar dos veces.
- Haga clic en Guardar configuración.
Configure GFI Archiver para acceder a mensajes de correo electrónico y descargarlos desde el buzón de diario de Google Apps usando IMAP.
Para configurar GFI Archiver para que se conecte con el buzón de diario de Google Apps:
- Inicie sesión en la interfaz web de GFI Archiver usando credenciales administrativas.
- Vaya a Configuración > Método de archivado.
- Haga clic en Configurar método de archivado.
- Marque Archivado automático (registro en diario).
- Seleccione una de las opciones disponibles:
Opción | Descripción |
---|---|
Todos los mensajes de correo electrónico | Archiva todos los mensajes de correo electrónico que llegan al buzón de diario. |
Archivado basado en reglas | Se puede configurar una serie de reglas de archivado para determinar los mensajes de correo electrónico que se archivan. Las reglas se crean en función de distintos criterios y GFI Archiver aplica cada regla a los correos electrónicos entrantes y salientes que coinciden con las reglas configuradas. Si una regla coincide, el correo electrónico se archiva. Para obtener más información, consulte Adición de reglas de archivado. |
- Haga clic en Guardar.
- Vaya a Configuración > Servidores de correo para archivar.
- Haga clic en Agregar.
- Marque Introducir manualmente los detalles de los buzones de diario y haga clic en Siguiente.
- Escriba la información solicitada:
Opción | Descripción |
---|---|
Servidor de correo |
Muestra el nombre detectado del servidor de correo en el que reside el buzón de diario. Escriba el nombre manualmente si no se ha detectado automáticamente ningún servidor. |
Conectarse por medio de | Define el método de conexión usado para conectarse al servidor de correo en el que se creará el buzón de diario. Seleccione IMAP: solo está disponible si GFI Archiver no está instalado en el mismo equipo que Microsoft® Exchange Server. |
Puerto IMAP | El valor predeterminado es 143. Si SSL no está habilitado, la conexión no será cifrada. |
Usar SSL | Haga clic para usar SSL y obligar que se realice el cifrado. El número de puerto IMAP cambia automáticamente a 993. Google Apps requiere SSL. Por eso, esta función no es opcional. |
Inicio de sesión/Contraseña: |
Utilice la dirección de correo electrónico definida en Google Apps para la cuenta de registro en diario como inicio de sesión. Se recomienda usar una contraseña que nunca expire. |
Carpeta |
Define la carpeta predeterminados que se usa para registrar mensajes de correo electrónico en el diario. Valor predeterminado: Bandeja de entrada. |
- Haga clic en Finalizar.
Para obtener más información, consulte Configuración de un buzón de correo de registro en diario.