Exportación de mensajes de correo electrónico desde Almacenes de archivo de GFI Archiver
Utilice Herramienta Import Export para exportar o restaurar mensajes de correo electrónico en masa. Con esta herramienta puede conectar con una instalación de GFI Archiver, buscar los mensajes de correo electrónico archivados y exportar los mensajes necesarios de una vez. Exporte correos electrónicos a los destinos siguientes:
- Restaurar una dirección de correo electrónico específica
- Realizar la descarga en una carpeta del disco con formato .eml o .msg.
- Realizar la descarga a un archivo PST.
La característica de exportación de Herramienta Import Export es útil para exportar un conjunto de correos electrónicos que coinciden con un criterio de búsqueda específico, por ejemplo, para proporcionar los correos electrónicos referentes a un litigio.
NOTA
El proceso de exportación extrae una copia de los correos electrónicos y no elimina los mensajes de correo electrónico originales de los Almacenes de archivoConjunto de orígenes de correo electrónico, metadatos de correo electrónico e índices de búsqueda en GFI Archiver..
Para exportar mensajes de correo electrónico con Herramienta Import Export:
1. Desplácese a Inicio > Programas > GFI Archiver > Herramienta GFI Archiver Import Export.
2. En el área Exportar datos desde GFI Archiver, haga clic en Descargar correos electrónicos desde GFI Archiver.
Exportación de correo electrónico: conexión con GFI Archiver
3. En el área Credenciales de inicio de sesión:
- En el campo URL de GFI Archiver, especifique la dirección URL usada para conectarse con GFI Archiver.
- Seleccione Iniciar sesión como el usuario actual para iniciar sesión utilizando las credenciales del usuario que ha iniciado la sesión o seleccione Usar otras credenciales para iniciar sesión utilizando otro nombre de usuario y contraseña.
- Haga clic en Verificar conexión para confirmar que se puede establecer una conexión con la dirección URL de GFI Archiver con las credenciales especificadas.
4. Haga clic en Siguiente para continuar.
Exportación de correo electrónico: Opciones de búsqueda
5. Seleccione el tipo de búsqueda de entre las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| BuzónDirectorio o carpeta que se emplea para la recepción, archivo y almacenamiento de mensajes de correo electrónico. completo | Buscar en todos los mensajes de correo electrónico de un buzón concreto. |
| Correos electrónicos que contienen palabras específicas | Buscar mensajes de correo electrónico que incluyen determinadas palabras en el asunto, cuerpo o archivos adjuntos. |
| Correos electrónicos con criterios de búsqueda específicos | Buscar en los mensajes correos electrónicos almacenados en un Almacén de archivo concreto, en un buzón concreto o que contienen una etiqueta concreta. |
6. Haga clic en Siguiente para continuar.
7. Dependiendo del tipo de búsqueda seleccionada en el paso anterior, especifique los criterios de búsqueda de la siguiente manera:
para agregar más criterios. Las condiciones disponibles son:
, que se muestra junto a una condición de búsqueda, para quitarla.8. Haga clic en Buscar para mostrar todos mensajes de correo electrónico coincidentes. Para exportar los mensajes de correo electrónico devueltos, haga clic en Siguiente.
NOTA
Después de realizar una búsqueda, es posible que deba revisar determinados mensajes de correo electrónico del conjunto de resultados para comprobar que realmente contienen lo que busca. Haga doble clic en el mensaje de correo electrónico para visualizarlo. La herramienta Exportación de gran capacidad de GFI Archiver carga el mensaje de correo electrónico en una ventana separada.
Exportación de correo electrónico: Opciones de exportación
9. Seleccione cómo exportar los mensajes de correo electrónico:
|
Opción |
Configuración |
|---|---|
| Restaurar las siguientes direcciones de correo electrónico |
Seleccione esta opción para exportar los mensajes de correo electrónico a un buzón. Especifique la dirección de correo electrónico y seleccione el método para enviar los mensajes de correo electrónico:
|
| Ruta de la descarga |
Extraer correos electrónicos a una ruta determinada. Escriba la ruta de acceso o haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta a la que se exportarán los mensajes de correo electrónico. Seleccione el formato de exportación de los correos electrónicos: .eml o .msg. |
| Descargar a PST |
Exportar correos electrónicos a un archivo PST de Microsoft Outlook®. Escriba la ruta de acceso o haga clic en Examinar para seleccionar el archivo PST al que se exportarán los mensajes de correo electrónico. Para mantener la estructura de carpetas de los mensajes de correo electrónico exportados, active Mantener estructura de carpeta. |
10. Haga clic en Siguiente para comenzar el proceso de exportación.
11. Cuando haya finalizado el proceso de exportación, haga clic en Finalizar.
NOTA
La duración del proceso de exportación depende de la cantidad de correos electrónicos a exportar.