Quitar mensajes de correo electrónico de Exchange Server con Archive Assistant

Configure GFI Archiver para almacenar los mensajes de correo electrónico de los buzones de los usuarios y quitarlos de Microsoft Exchange en cuanto se almacenan. Este proceso ayuda a liberar espacio y mejorar el rendimiento del servidor de Microsoft Exchange.

Para configurar Archive Assistant:

1. Active Archivado automático (registro en diario) de todos los mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Configuración de método de archivado.

2. Configure Archive Assistant para comprobar si hay mensajes de correo electrónico cada X horas. Esto garantiza que los mensajes de correo electrónico se almacenan de forma continua. En la ventana Eliminar directiva, seleccione la opción Eliminar permanentemente los mensajes de correo electrónico almacenados de inmediato para liberar espacio del servidor de Microsoft Exchange. Para obtener más información, consulte Configuración de los ajustes predeterminados de importación.

3. Los mensajes de correo electrónico se almacenan solo una vez con ayuda del Almacenamiento de instancia única. A continuación, Archive Assistant comprueba que el correo electrónico se ha almacenado y lo quita del buzón.