Enrutado OCR
El reconocimiento óptico de caracteres (OCRReconocimiento óptico de caracteres) convierte los faxes recibidos en texto y los enruta hacia:
- Los usuarios a los que se ha asignado un conjunto personalizado de frases (ruta de OCR). Cuando una frase personalizada coincide, GFI FaxMaker enruta el fax a su conjunto de usuarios configurado. Por ejemplo, enruta faxes que contengan el texto “A la atención de: Ventas” al departamento de ventas.
- Texto que coincida con los nombres de usuario de la lista Usuarios con licencia. Por ejemplo, GFI FaxMaker reenvía un fax que contiene el texto “Juan García” al usuario con licencia Juan García.
Propiedades de enrutado OCR
Configure las opciones de OCR que se van a utilizar al procesar faxes para el enrutado.
1. En Configuración de GFI FaxMaker, haga clic con el botón secundario en Enrutado > OCR y seleccione Propiedades.
Propiedades de enrutado OCR
2. Configure las opciones siguientes:
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Opción |
Descripción |
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Proporción de coincidencias |
GFI FaxMaker necesita la proporción de coincidencias para relacionar una palabra clave o un nombre con una regla de enrutamiento. NOTA: La proporción de coincidencias recomendada es entre el 60 y el 80%, ya que depende de la calidad del fax. Los faxes con poca calidad provocan que el OCR no reconozca todas las letras y, en consecuencia, que los faxes se enruten a usuarios incorrectos. |
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Enviar faxes según los nombres y apellidos de los usuarios |
Enruta automáticamente los faxes a usuarios si el OCR encuentra una coincidencia de un nombre con la lista de usuarios con licencia. NOTA: Cuando se encuentran tanto un nombre de usuario como una frase de búsqueda personalizada (ruta OCR), el enrutado de la frase de búsqueda personalizada anula el enrutado del usuario coincidente. |
3. Haga clic en Aceptar.
Adición de una ruta OCR
1. En Configuración de GFI FaxMaker, haga clic con el botón secundario en Enrutado > OCR y seleccione Nuevo…
Nueva frase de búsqueda: creación de una nueva frase de búsqueda OCR
2. Escriba la frase que desea buscar.
3. Haga clic en Aceptar y repita para todas las frases de OCR.
Para cada regla creada, configure la forma en que se van a procesar los faxes recibidos: