Google Apps for Business - Gmail
Consulte los siguientes pasos para utilizar GFI FaxMaker con Gmail para Google Apps for Business.
Con Google Apps, los usuarios no pueden utilizar faxmaker.com
y smsmaker.com
al enviar faxes, ya que no se pueden crear conectores. En su lugar, configure los registros DNSConsulte Sistema de nombre del dominio de SMS y fax, como fax.mydomain.com
y sms.mydomain.com
.
Paso 1: Instale GFI FaxMaker y defina los detalles del servidor de correo
Instale GFI FaxMaker en un equipo que cumpla o supere los requisitos del sistema de GFI FaxMaker. Para obtener más información, consulte Requisitos del sistema.
Ejecute la aplicación de instalación de GFI FaxMaker y siga el asistente para completar la instalación. Para obtener más información, consulte Procedimiento de instalación.
Una vez completada la instalación, la aplicación de instalación ejecutará automáticamente el Asistente de configuración, que le ayudará a seguir los pasos básicos para la configuración. Configure los siguientes pasos del asistente:
- En la pantalla de bienvenida del Asistente de configuración, haga clic en Siguiente.
- Elija Mi servidor de correo electrónico reenviará los faxes y SMS a este equipo de GFI FaxMaker. Haga clic en Siguiente.
- Especifique los detalles del servidor de correo al que GFI FaxMaker reenvía los correos electrónicos recibidos.
Opción |
Descripción |
---|---|
Nombre o dirección IP del servidor de correo: |
Introducir |
Puerto | Use el puerto 465, que requiere SSLCapa de sockets seguros, o el puerto 587, que requiere TLS. |
Uso de una conexión segura |
Seleccione esta opción y elija SSL o TLS según el puerto seleccionado. |
Usar autenticación SMTPProtocolo simple de transferencia de correo |
Seleccione esta opción e introduzca las credenciales de un usuario de buzón de correo de Google Apps. Introduzca la dirección de correo electrónico completa del usuario en el nombre de cuenta y la contraseña. |
NOTA
Si GFI FaxMaker ya está instalado, configure los detalles del servidor de correo en GFI FaxMaker Configuración > Email2FaxGateway.
- Continúe con el asistente para finalizar la configuración. Para obtener más información, consulte Ejecutar el Asistente de configuración de GFI FaxMaker.
NOTA
Cuando envíe correos electrónicos a los usuarios de la organización, como al avisar a los administradores sobre errores del sistema, GFI FaxMaker envía el correo desde la dirección de correo electrónico fax@<dominio de fax>, por ejemplo: fax@faxmaker.com. Asegúrese de que GFI FaxMaker puede enviar correos electrónicos a través del servidor de correo desde esta dirección de correo electrónico.
Paso 2: Crear registros de alias
NOTA
Si no está familiarizado con los DNS, póngase en contacto con su empresa de alojamiento de DNS para crear estos registros.
Cree dos registros de alias (registro «A») con el proveedor de alojamiento de DNS dedicados para los dominios de fax y SMS (por ejemplo, fax.midominio.com
y sms.midominio.com
).
Señale como destino de estos registros la dirección IP pública del servidor de GFI FaxMaker.
Cuando se dirijan mensajes de correo electrónico a estos dominios, el servidor de relé de correo del proveedor de alojamiento redirigirá el correo a GFI FaxMaker.
NOTA
Los cambios en los DNS pueden tardar hasta 72 horas en surtir efecto.
Paso 3: Configurar dominios de GFI FaxMaker
- En Configuración de GFI FaxMaker, haga clic con el botón secundario en el nodo Email2FaxGateway y seleccione Propiedades.
- En la pestaña Dominios de fax/SMS, especifique elnombre de dominio de fax personalizado o el nombre de dominio SMS (por ejemplo,
fax.midominio.com
ysms.midominio.com
). - Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Paso 4: Probar funcionalidad
Envío de fax de prueba
Utilice un usuario de correo electrónico alojado para enviar un SMS o fax por correo electrónico.
Ubique el correo electrónico que se está procesando en el Monitor deGFI FaxMaker y confirme que el destinatario ha recibido el fax.
Si no puede ver el correo electrónico de fax procesándose en el Monitor de GFI FaxMaker, solucione los problemas con la retransmisión del correo electrónico desde el servidor de correo a GFI FaxMaker.
Recepción de fax de prueba
Desde una línea de fax de prueba, envíe un mensaje de fax a una línea de fax conectada y configurada en GFI FaxMaker.
Vea el estado del fax entrante en Monitor de GFI FaxMaker.
A menos que las reglas de enrutamiento se hayan configurado con anterioridad, el fax se entrega a través de los enrutadores predeterminados (disponibles en GFI FaxMaker Configuración > EnrutamientoLos métodos que usa GFI FaxMaker para determinar cómo enrutar faxes a destinatarios internos. > Propiedades > Enrutadores predeterminadosUna lista de usuarios que reciben faxes cuando un fax entrante no coincide con ninguna regla de enrutamiento.). Asegúrese de que el fax se envía correctamente al buzón de los enrutadores predeterminados.