• Active Directory: Haga clic en Nuevo usuario/grupo con licencia... Utilice el selector de grupos y el usuario de Active Directory para seleccionar los usuarios y grupos que desee agregar.
• GFI Directory: Para crear nuevos usuarios, haga clic en Nuevo usuario/grupo con licencia... y especifique los detalles del usuario. De forma alternativa, agregue a los usuarios existentes en GFI Directory o agregue usuarios de Windows con la herramienta de importación de usuarios. Haga clic con el botón derecho en Usuarios con licencia y seleccione Importar usuarios.... Para obtener más información, consulte Importación de usuarios a GFI FaxMaker.

• Active Directory: El correo electrónico de bienvenida proporciona a los usuarios instrucciones altamente detalladas sobre el uso de GFI FaxMaker.
• GFI Directory: Utilice el correo electrónico de bienvenida para enviar las instrucciones a los nuevos usuarios para que definan una contraseña para la cuenta. Los usuarios usarán esta contraseña para iniciar sesión en el cliente web. También se puede utilizar esta función cuando los usuarios necesiten restablecer la contraseña existente.

Para enviar un correo electrónico de bienvenida, seleccione los usuarios o grupos a los que quiera enviar el correo electrónico de bienvenida y haga clic en Enviar instrucciones de bienvenida.

También puede enviar el correo electrónico de bienvenida a miembros individuales de un grupo. Abra las propiedades del grupo y seleccione la pestaña Correo electrónico de bienvenida. Seleccione los usuarios a los que quiera enviar el correo electrónico de bienvenida y haga clic en Enviar.

• Active Directory: Restablezca las contraseñas de usuario y administre otras configuraciones de la cuenta de usuario directamente en Active Directory.
• GFI Directory: Haga clic con el botón derecho sobre el usuario para el que quiera restablecer la contraseña y, a continuación, haga clic en Restablecer contraseña. GFI FaxMaker enviará un correo electrónico al usuario con un enlace para acceder a la interfaz web de GFI FaxMaker con un token para restablecer la contraseña que solo se podrá usar una vez. El usuario debe hacer clic en el enlace y crear una nueva contraseña.

Haga clic con el botón secundario en un grupo/usuario y haga clic en Propiedades para ver las propiedades del usuario.

• Active Directory: Las propiedades del usuario se recuperan de Active Directory.
• GFI Directory: Las propiedades del usuario se recuperan de GFI Directory. Los detalles del usuario se pueden personalizar directamente en la pantalla Propiedades. Al hacer clic en Aceptar, los cambios se aplicarán en GFI Directory. En el caso de los usuarios de la API de servicios web, se puede restablecer la contraseña directamente en la configuración de GFI FaxMaker.

Registre a los usuarios que utilizarán la funcionalidad de API de servicios web de GFI FaxMaker. Haga clic con el botón secundario en el usuario que desee registrar y, desde la pestaña Servicio de API web, seleccione Usuario de la API de servicios web.

Para obtener más información, consulte API de servicios web.

NOTA: Los faxes recibidos que se enrutan a los usuarios registrados para usar la API de servicios web se almacenan en la cola de la API de servicios web y no se reenvían al usuario por correo electrónico.

Para quitar a un usuario del registro de la API web, haga clic con el botón secundario en el usuario y, desde la pestaña Servicio de API web, desactive Usuario de la API de servicios web. Haga clic en Aceptar.

NOTA: Al eliminar usuarios del registro del Servicio de API web, todos los faxes a su nombre que se encuentren en la cola del servicio se eliminarán de forma permanente. Tenga cuidado al eliminar usuarios del registro.