MailInsights®-Bericht
MailInsights® ist eine Reporting-Instanz, welche die Daten der Berichtsdatenbank nutzt, um Informationen bezüglich der E-Mail-Nutzung und Tendenzen bereitzustellen.
GFI MailEssentials stellt den Kommunikationsflussbericht bereit, der eine grafische Darstellung der zwischen ausgewählten Benutzern/Gruppen und deren Kontakten ausgetauschten E-Mails enthält. Weitere MailInsights®-Berichte können mithilfe von GFI MailArchiver erstellt werden.
Kommunikationsflussbericht
Der Kommunikationsflussbericht zeigt die Top 20-Kontakte, mit denen ein Benutzer in den letzten 30 Tagen kommuniziert hat.
- Wählen Sie Berichterstellung > MailInsights und anschließend die Registerkarte Kommunikationsfluss aus.
- Administratoren können den Bericht für jeden E-Mail-Benutzer erstellen. Klicken Sie auf Suchen, um einen E-Mail-Benutzer auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um die Berichterstellung zu starten.
Der generierte Bericht zeigt die Daten für den ausgewählten Benutzer wie folgt an:
| Gesamt |
Der obere Bereich des Berichts enthält die Gesamtstatistik des Kommunikationsflusses der letzten 30 Tage.
- Kontakte gesamt: Die Gesamtanzahl der E-Mail-Adressen, mit denen der Benutzer Kontakt hatte.
- Intern gesamt: Die Gesamtanzahl der internen Benutzer, mit denen der Benutzer kommuniziert hat.
- Top intern: Die interne E-Mail-Adresse, mit welcher der ausgewählte Benutzer am meisten kommuniziert hat.
- Extern gesamt: Die Gesamtanzahl der externen Benutzer, mit denen der Benutzer kommuniziert hat.
- Top extern: Die externe E-Mail-Adresse, mit welcher der ausgewählte Benutzer am meisten kommuniziert hat.
|
| Diagramm |
Der ausgewählte Benutzer wird als eine einzelne Einheit in der Mitte des Diagramms angezeigt. Kontakte werden nach Domänen getrennt. Jedes Domänen-Cluster wird in einer anderen Farbe dargestellt. Die Randbreite zwischen den Knoten zeigt die Intensität der E-Mail-Beziehung zwischen verschiedenen Entitäten an.
|
| Top 20-Kontakte |
Die Top 20-Kontakte, mit denen der ausgewählte Benutzer am meisten kommuniziert hat. Unterschiedliche Farben zeigen die unterschiedlichen Domänen der Kontakte an. Die Tabelle enthält die Gesamtanzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails dieses Kontakts zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit der letzten E-Mail-Kommunikation. |
MailInsights®-Kommunikationsflussbericht