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Erstellen eines Berichts

1. Navigieren Sie in GFI MailEssentials Configuration zu GFI MailEssentials > Berichterstellung > Berichte.

Erstellen eines Berichts

2. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Berichtsliste die folgenden Berichtsoptionen:

Option Beschreibung
Wählen Sie den zu erstellenden Bericht aus:

Wählen Sie den Berichtstyp aus, der erstellt werden soll:

  • E-Mail-Richtung: Zeigt an, wie viele E-Mails in jeder Richtung (eingehend, ausgehend und intern) insgesamt verarbeitet wurden.
  • Diagramm zur E-Mail-Richtung: Stellt grafisch dar, wie viele E-Mails in jeder Richtung (eingehend, ausgehend und intern) insgesamt verarbeitet wurden.
  • Blockierte E-Mails: Zeigt an, wie viele der insgesamt verarbeiteten E-Mails von Anti-Spam- und Anti-MalwareAlle Arten von Schadsoftware, welche die Computersicherheit gefährden und für gewöhnlich mit böswilligen Methoden verbreitet werden.-Filtern in den verschiedenen Richtungen (eingehend, ausgehend und intern) blockiert wurden.
  • Diagramm zu blockierten E-Mails: Stellt grafisch dar, wie viele der insgesamt verarbeiteten E-Mails von Anti-Spam- und Anti-Malware-Filtern in den verschiedenen Richtungen (eingehend, ausgehend und intern) blockiert wurden.
  • Spam-Filter: Zeigt die Gesamtanzahl der von jedem Anti-Spam-Filter blockierten E-Mails.
  • Spam-Filter-Diagramm: Stellt die Gesamtanzahl der von jedem Anti-Spam-Filter blockierten E-Mails grafisch dar.
  • Benutzerbericht: Zeigt die Anzahl der blockierten und zugelassenen E-Mails für jede E-Mail-Adresse an.
  • Benutzerbericht (aktive Benutzer): Zeigt die Anzahl der blockierten und zugelassenen E-Mails für E-Mail-Adressen an, die im ausgewählten Berichtszeitraum aktiv waren.

Klicken Sie auf Berichtvorschau anzeigen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.
Datumsfilterung

Wählen Sie den Datumsbereich für den Bericht aus.

Wenn Sie Benutzerdefinierter Datumsbereich auswählen, geben Sie mit den Kalendersteuerelementen Benutzerdefiniertes VON-Datum und Benutzerdefiniertes BIS-Datum den Zeitraum an, für den Daten angezeigt werden sollen.
E-Mail-Richtungsfilterung Wählen Sie eine bestimmte E-Mail-Richtung aus, für die Daten angezeigt werden sollen, oder wählen Sie Alle E-Mail-Richtungen (eingehend, ausgehende, intern) aus, um die Daten für alle Richtungen anzuzeigen.
E-Mail-Adressfilterung Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um nur für diese Adresse Berichtsinformationen anzuzeigen.
Berichtsgruppierung

Geben Sie an, wie die Daten gruppiert werden sollen. Folgende Optionen sind verfügbar:

  • Nach Tag gruppieren
  • Nach Woche gruppieren
  • Nach Monat gruppieren
  • Nach Jahr gruppieren

3. Klicken Sie auf Erstellen, um den Bericht zu erstellen und anzuzeigen, oder klicken Sie auf Als benutzerdefiniert speichern, um die Berichteinstellungen zur späteren Wiederverwendung zu speichern.

Diagrammbericht zu blockierten E-Mails

Berichtsfunktionen

Mithilfe der Symbolleiste über dem Bericht können Sie folgende Funktionen nutzen:

Funktion Symbol Beschreibung

Drucken

Klicken Sie, um den Bericht zu speichern.

Aktuelle Seite drucken

Klicken Sie auf das Symbol, um die angezeigte Seite zu drucken.

Navigieren

Verwenden Sie diese Symbolleiste, um die gewünschten Berichtsseiten anzuzeigen.

Speichern

Wählen Sie das Format aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern. Geben Sie den gewünschten Speicherort für den Bericht an.
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