Benutzerdefinierte Berichte

In benutzerdefinierten Berichten, die Sie nach Zeitplan erstellen können, lassen sich konkrete Berichtparameter speichern (beispielsweise ein Berichttyp für einen konkreten Zeit-/Datumsbereich). Mit dieser Funktionen können Sie die Berichterstellung automatisieren.

Erstellen neuer benutzerdefinierter Berichte

1. Navigieren Sie in GFI MailEssentials Configuration zu GFI MailEssentials > Berichterstellung > Berichte.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefiniert Berichte und klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie in Berichtsname einen Anzeigenamen für den Bericht ein.
4. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:

Option	Beschreibung
Wählen Sie den zu erstellenden Bericht aus:	Wählen Sie den Berichtstyp aus, der erstellt werden soll: E-Mail-Richtung: Zeigt an, wie viele E-Mails in jeder Richtung (eingehend, ausgehend und intern) insgesamt verarbeitet wurden. Diagramm zur E-Mail-Richtung: Stellt grafisch dar, wie viele E-Mails in jeder Richtung (eingehend, ausgehend und intern) insgesamt verarbeitet wurden. Blockierte E-Mails: Zeigt an, wie viele der insgesamt verarbeiteten E-Mails von Anti-Spam- und Anti-MalwareAlle Arten von Schadsoftware, welche die Computersicherheit gefährden und für gewöhnlich mit böswilligen Methoden verbreitet werden.-Filtern in den verschiedenen Richtungen (eingehend, ausgehend und intern) blockiert wurden. Diagramm zu blockierten E-Mails: Stellt grafisch dar, wie viele der insgesamt verarbeiteten E-Mails von Anti-Spam- und Anti-Malware-Filtern in den verschiedenen Richtungen (eingehend, ausgehend und intern) blockiert wurden. Spam-Filter: Zeigt die Gesamtanzahl der von jedem Anti-Spam-Filter blockierten E-Mails. Spam-Filter-Diagramm: Stellt die Gesamtanzahl der von jedem Anti-Spam-Filter blockierten E-Mails grafisch dar. Benutzerbericht: Zeigt die Anzahl der blockierten und zugelassenen E-Mails für jede E-Mail-Adresse an. Benutzerbericht (aktive Benutzer): Zeigt die Anzahl der blockierten und zugelassenen E-Mails für E-Mail-Adressen an, die im ausgewählten Berichtszeitraum aktiv waren. Klicken Sie auf Berichtvorschau anzeigen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.
Datumsfilterung	Wählen Sie den Datumsbereich für den Bericht aus. Wenn Sie Benutzerdefinierter Datumsbereich auswählen, geben Sie mit den Kalendersteuerelementen Benutzerdefiniertes VON-Datum und Benutzerdefiniertes BIS-Datum den Zeitraum an, für den Daten angezeigt werden sollen.
E-Mail-Richtungsfilterung	Wählen Sie eine bestimmte E-Mail-Richtung aus, für die Daten angezeigt werden sollen, oder wählen Sie Alle E-Mail-Richtungen (eingehend, ausgehende, intern) aus, um die Daten für alle Richtungen anzuzeigen.
E-Mail-Adressfilterung	Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um nur für diese Adresse Berichtsinformationen anzuzeigen.
Berichtsgruppierung	Geben Sie an, wie die Daten gruppiert werden sollen. Folgende Optionen sind verfügbar: Nach Tag gruppieren Nach Woche gruppieren Nach Monat gruppieren Nach Jahr gruppieren

5. Optional können Sie auch das Kontrollkästchen Senden alle/jeden aktivieren und eine Kombination aus Datum und Uhrzeit für die Berichterstellung festlegen. Klicken Sie auf Regel hinzufügen, um die Zeit für die Berichterstellung zu speichern.

6. Legen Sie fest, ob der Bericht per E-Mail gesendet oder auf dem Datenträger gespeichert wird. Um den Bericht per E-Mail zu senden, wählen Sie Per E-Mail senden und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers an. Um den Bericht auf dem Datenträger zu speichern, klicken Sie auf Auf Festplatte speichern, und geben Sie einen Speicherort für die Datei an. Wählen Sie im Feld Dateityp das Format für den Bericht aus.
7. Klicken Sie auf Speichern, um den neu angelegten Bericht zu speichern.

Erstellen benutzerdefinierter Berichte

Einen benutzerdefinierten Bericht erstellen:

1. Navigieren Sie in GFI MailEssentials Configuration zu GFI MailEssentials > Berichterstellung > Berichte.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Berichte einen Bericht aus, den Sie erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf Erstellen.

Löschen benutzerdefinierter Berichte

Einen benutzerdefinierten Bericht löschen:

1. Navigieren Sie in GFI MailEssentials Configuration zu GFI MailEssentials > Berichterstellung > Berichte.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Berichte einen Bericht aus, den Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf Löschen.