Konfigurieren der Berichtsdatenbank
GFI MailEssentials verwendet standardmäßig eine Firebird-Datenbank mit der Bezeichnung reports.fdb, die sich am folgenden Speicherort befindet:
<GFI MailEssentials-Installationspfad>\GFI\MailEssentials\data\
Sie können auch eine Microsoft® SQL Server-Datenbank für Berichte verwenden.
Konfigurieren eines Firebird-Datenbank-Backends
Konfigurieren eines Firebird-Datenbank-Backends
1. Wählen Sie Berichterstellung > Einstellungen aus.
2. Wählen Sie im Feld Datenbanktyp den Typ Firebird aus.
3. Geben Sie den vollständigen Pfad einschließlich des Dateinamens und der Erweiterung .fdb der Datenbankdatei ein. Wenn Sie nur einen Dateinamen angeben, wird die Datenbankdatei unter folgendem Standardpfad erstellt:
<GFI MailEssentials-Installationspfad>\GFI\MailEssentials\data\
4. Klicken Sie auf Übernehmen.
HINWEIS
Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Administrator gesendet, wenn die Datenbank eine Größe von 7 GB erreicht, da es ab hier zu Leistungseinschränkungen kommen kann. In diesem Fall ist es ratsam, die Funktion Automatische Bereinigung zu verwenden, um E-Mails vor einem bestimmten Datum zu löschen.
Konfigurieren eines Microsoft® SQL Server-Datenbank-Backends
- Erstellen Sie in Microsoft® SQL Server eine neue Datenbank.
- Erstellen Sie in Microsoft® SQL Server einen dedizierten Benutzer/Anmeldenamen, welcher der neu erstellten Datenbank zugeordnet ist. Gewähren Sie dem Benutzer Vollzugriff auf alle Server- und Datenbankrollen und -berechtigungen.
- Öffnen Sie in GFI MailEssentials Berichterstellung > Einstellungen.
Konfigurieren eines SQL Server-Datenbank-Backends
- Wählen Sie im Feld Datenbanktyp den Typ SQL Server aus.
- Wählen Sie Erkannter Server aus, um einen automatisch erkannten SQL Server in der Liste auszuwählen. Wird der Server nicht erkannt, wählen Sie Manuell angegebener Server aus, und geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Microsoft® SQL Server ein.
- Geben Sie die Anmeldeinformationen mit Lese- und Schreibberechtigung für die Datenbank ein.
- Klicken Sie auf Datenbankliste abrufen, um die Liste der Datenbanken vom Server abzurufen.
- Wählen Sie aus der Liste Datenbank die Datenbank aus, die für die GFI MailEssentials-Berichterstellung erstellt wurde.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Konfigurieren der automatischen Datenbankbereinigung
Sie können GFI MailEssentials so konfigurieren, dass Datensätze, deren Alter eine bestimmte Zeitspanne überschreitet, automatisch gelöscht (automatisch bereinigt) werden.
Standardmäßig ist die automatische Bereinigung so konfiguriert, dass Daten, die älter als 12 Monate sind, gelöscht werden.
So aktivieren Sie die automatische Bereinigung:
1. Wählen Sie Berichterstellung > Einstellungen und anschließend die Registerkarte Automatische Bereinigung aus.
2. Wählen Sie Automatische Bereinigung aktivieren aus, und geben Sie an, für wie viele Monate Elemente in der Datenbank gespeichert werden sollen.
3. Klicken Sie auf Übernehmen.
HINWEIS
Die automatische Bereinigung wird nur auf die aktuelle Datenbank angewendet, die auf der Registerkarte Berichterstellung konfiguriert wurde.