1. Wählen Sie Inhaltsfilterung > Erweiterte Inhaltsfilterung aus, und klicken Sie auf Regel hinzufügen...

Hinzufügen einer neuen Regel für die erweiterte Inhaltsfilterung

2. Geben Sie im Bereich Regelname einen Namen für die neue Regel ein.
3. Geben Sie im Bereich Bedingung an, welche Bedingung eine E-Mail erfüllen muss, damit diese Regel zutrifft. Wählen Sie im Dropdown-Menü den E-Mail-Teil aus (Header, Betreff, Textkörper, Anhangsname oder Anhangsinhalt), und wählen Sie eine Bedingung aus (Beginnt mit, Endet mit, Enthält, Genaue Übereinstimmung, Stimmt mit Regex überein). Geben Sie im Textfeld das Stichwort oder den regulären Ausdruck ein, mit dem die E-Mail übereinstimmen muss.

Beispiel: Um E-Mails zu filtern, die das Wort swiss im Betreff enthalten, wählen Sie Betreff und Enthält aus, und geben Sie im Textfeld das Wort swiss ein.

4. Wählen Sie aus, ob eingehende, ausgehende und/oder interne E-Mails gescannt werden sollen.

Option	Beschreibung
Eingehende SMTPSimple Mail Transport Protocol-E-Mails scannen	Wählen Sie diese Option aus, um eingehende E-Mails zu scannen.
Ausgehende SMTP-E-Mails scannen	Wählen Sie diese Option aus, um ausgehende E-Mails zu scannen.
Interne E-Mails überprüfen	Wählen Sie diese Option aus, um interne E-Mails zu scannen. HINWEIS Diese Option ist nur verfügbar, wenn GFI MailEssentials auf dem Microsoft® Exchange-Server installiert ist.

1. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Aktionen, was geschehen soll, wenn diese Regel ausgelöst wird.

Registerkarte „Aktionen“

2. Um E-Mails zu blockieren, die den Regelbedingungen entsprechen, wählen Sie E-Mail blockieren und diese Aktion durchführen und eine der folgenden Optionen aus:

Option	Beschreibung
E-Mail in QuarantäneEine E-Mail-Datenbank zur Speicherung von erkannten Spam- oder Malware-E-Mails in einer kontrollierten Umgebung. E-Mails in der Quarantäne sind keine Bedrohung für die Netzwerkumgebung. verschieben	Speichert blockierte E-Mails im QuarantänespeicherEin zentraler Speicher in GFI MailEssentials, in dem blockierte E-Mails aufbewahrt werden, bis sie von einem Administrator überprüft werden.. Danach können Sie alle E-Mails in der Quarantäne überprüfen (zulassen/löschen). Weitere Informationen finden Sie unter Quarantäne.
E-Mail löschen	Löscht blockierte E-Mails.
In Ordner auf Festplatte verschieben	Verschiebt die E-Mail in einen Ordner auf der Festplatte. Geben Sie den vollständigen Pfad des Ordners ein, in dem blockierte E-Mails gespeichert werden sollen.

3. Wählen Sie Eine bereinigte Kopie der Original-E-Mail an den/die Empfänger senden aus, wenn eine Kopie der blockierten E-Mail an die Empfänger gesendet werden soll, wobei jedoch der schädliche Inhalt entfernt wurde.

4. Aktivieren Sie zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen beim Blockieren einer E-Mail eine der folgenden Optionen:

Option	Beschreibung
Administrator benachrichtigen	Der Administrator wird benachrichtigt, wenn diese Engine eine E-Mail blockiert. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Adresse des Administrators. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Adresse des Administrators.
Lokalen Benutzer benachrichtigen	Die lokalen E-Mail-Empfänger werden über die blockierte E-Mail informiert.

5. Aktivieren Sie zur Protokollierung der Aktivität dieser Engine in einer Protokolldatei die Option Regelereignis in dieser Datei protokollieren, und geben Sie den Pfad zu einem benutzerdefinierten Speicherort auf der Festplatte und den Dateinamen an, um die Protokolldatei zu speichern. Standardmäßig werden Protokolldateien im folgenden Verzeichnis gespeichert:

<GFI MailEssentials-Installationspfad>\GFI\MailEssentials\EmailSecurity\Logs\<Name der Engine>.log

1. Die Regel wird standardmäßig auf alle E-Mail-Benutzer angewendet. GFI MailEssentials bietet jedoch die Möglichkeit, die Regel nur auf eine individuelle Liste von E-Mail-Benutzern anzuwenden, die auf der Registerkarte „Benutzer/Ordner“ angegeben werden.
2. Geben Sie die Benutzer an, für die diese Regel gelten soll.

Option	Beschreibung
Nur diese Liste	Die Regel gilt für eine individuelle Liste von E-Mail-Benutzern, Gruppen oder öffentlichen Ordnern.
Alle außer diese Liste	Die Regel gilt für alle E-Mail-Benutzer, mit Ausnahme der in der Liste angegebenen E-Mail-Benutzer, Gruppen oder öffentlichen Ordner.

3. Um E-Mail-Benutzer, Benutzergruppen oder öffentliche Ordner zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinzufügen von Benutzern zu einer Inhaltsfilterungsregel

4. Geben Sie im Fenster Benutzersuchen den Namen des E-Mail-Benutzers, der Benutzergruppe oder des öffentlichen Ordners an, der zur Liste hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Namen überprüfen. Die übereinstimmenden Benutzer, Gruppen oder öffentlichen Ordner werden darunter aufgelistet.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen, den Sie der Liste hinzufügen möchten, und klicken Sie auf OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um alle erforderlichen Benutzer zur Liste hinzuzufügen.
7. Klicken Sie auf Übernehmen.