1. Wählen Sie in der Konfigurationskonsole von GFI MailEssentials die Optionen Anti-Spam > Anti-Spam > Anti-Spam-Einstellungen aus. Wählen Sie die Registerkarte Scannen öffentlicher Ordner aus.
2. Wählen Sie Scannen öffentlicher Ordner aktivieren aus, und aktivieren Sie in der Liste Öffentliche Ordner abrufen über die entsprechende Option:

• Exchange Server 2003 – Wählen Sie IMAPInternet Message Access Protocol oder WebDAVEine Erweiterung von HTTP, mit der Benutzer Dateien remote und interaktiv verwalten können. Sie wird zur Verwaltung von E-Mails im Postfach und im öffentlichen Ordner in Microsoft Exchange verwendet. aus.
• Exchange Server 2007: Wählen Sie WebDAV oder Webdienste aus.
• Exchange Server 2010/2013/2016 – Wählen Sie Web Services aus.

Die Optionen werden in der unten angeführten Tabelle beschrieben.

Option	Beschreibung
IMAP	Erfordert den Microsoft® Exchange-IMAP-Dienst. IMAP ermöglicht Remote-Scans für öffentliche Ordner und funktioniert gut in Umgebungen mit Firewalls. Zudem ist eine Verwendung mit anderen E-Mail-Servern möglich, die IMAP unterstützen. Erforderliche Parameter: E-Mail-Servername: Portnummer (Standard-IMAP-Port ist 143) Benutzername/Kennwort Verwenden Sie ein Administratorkonto mit der Berechtigung zur Erstellung von öffentlichen Ordnern. Wählen Sie SSLSecure Sockets Layer verwenden aus, um eine sichere Verbindung zu verwenden.
WebDAV	Geben Sie den Namen des E-Mail-Servers, den Port (Standard-WebDAV-Port ist 80) sowie Benutzername/Kennwort und Domäne an. Aktivieren Sie SSL verwenden, um eine sichere Verbindung zu verwenden. Öffentliche Ordner sind standardmäßig im virtuellen Verzeichnis „public“ verfügbar. Bearbeiten Sie den Text im Feld URL, wenn diese Einstellung geändert wurde, um den Namen des richtigen virtuellen Verzeichnisses für den Zugriff auf die öffentlichen Ordner anzugeben.
Webdienste	Geben Sie folgende Informationen an: Server: Name des E-Mail-Servers Domäne: Verwenden Sie die lokale Domäne. Wenn sowohl eine lokale als auch eine öffentliche Domäne vorhanden ist, verwenden Sie die lokale Domäne. Port: Standardport für Webdienste (80, bei SSL 443). Benutzername/Kennwort: Verwenden Sie Anmeldeinformationen mit Administratorrechten, oder erstellen Sie ein dediziertes Benutzerkonto mit Microsoft® Exchange-Verwaltungsshell, indem Sie folgenden Befehl eingeben, um die erforderlichen Berechtigungen hinzuzufügen: Add-ADPermission -identity "Postfachspeicher" -User NewUser -AccessRights GenericALL Ersetzen Sie Postfachspeicher mit dem Namen des Postfachspeichers, der die Benutzerpostfächer enthält, und ersetzen Sie NewUser mit dem Benutzernamen des erstellten Benutzers. SSL verwenden: Wählen Sie diese Option aus, wenn für Exchange-Webdienste eine sichere Verbindung erforderlich ist. Webdienste erfordern standardmäßig SSL. URL: Öffentliche Ordner sind standardmäßig im virtuellen Verzeichnis „EWS/exchange.asmx“ verfügbar. Bearbeiten Sie den Text im URL-Feld, wenn diese Einstellung geändert wurde, um den Namen des richtigen virtuellen Verzeichnisses für den Zugriff auf die öffentlichen Ordner anzugeben. Es wird empfohlen, die Einstellungen durch Eingeben der URL in einem Webbrowser manuell zu überprüfen. Bei diesem Vorgang sollte die XML-Datei services.wsdl geladen werden.

3. Klicken Sie auf Übernehmen.
4. Klicken Sie auf Testen, wenn Sie IMAP, WebDAV oder Webdienste einrichten. Eine Meldung zeigt, ob der Test erfolgreich war. Schlägt der Test fehl, kontrollieren/aktualisieren Sie die Zugangsdaten, und versuchen Sie es erneut.
5. Klicken Sie auf Jetzt scannen, um die öffentlichen Ordner automatisch zu erstellen.

Ist GFI MailEssentials in einer DMZDemilitarized Zone installiert, sollte aus Sicherheitsgründen ein dediziertes Benutzerkonto erstellt werden, über das E-Mails aus den öffentlichen Ordnern abgerufen und gescannt werden.

Microsoft^® Exchange Server 2007 oder höher

1. Richten Sie einen neuen Active DirectoryEine Technologie, die verschiedene Netzwerkdienste bereitstellt (darunter LDAP-Verzeichnisdienste).-Benutzer ein.
2. Melden Sie sich mit Administratorrechten bei Microsoft^® Exchange Server an.
3. Öffnen Sie die Microsoft^® Exchange-Verwaltungsshell, und geben Sie den folgenden Befehl ein:

Get-PublicFolder -Identity "\GFI AntiSpam-Ordner" -Recurse | ForEach-Object {Add-PublicFolderClientPermission -Identity $_.Identity -User „BENUTZERNAME" -AccessRights owner}

Ersetzen Sie BENUTZERNAME durch den Benutzernamen eines dedizierten Active Directory-Benutzers, der über 'owner'-Zugriffsrechte für öffentliche GFI AntiSpam-Ordner verfügt. Beispiel:

Get-PublicFolder -Identity "\GFI AntiSpam-Ordner" -Recurse | ForEach-Object {Add-PublicFolderClientPermission -Identity $_.Identity -User "mesuser" -AccessRights owner}

Aus Gründen des Datenschutzes und der Sicherheit wird dringend empfohlen, Benutzerbeiträge auszublenden, die in GFI AntiSpam-Ordnern erstellt wurden. Auf diese Weise können E-Mail-Benutzer in den Ordnern Beiträge erstellen, die vorhandenen Beiträge jedoch nicht anzeigen (auch nicht die selbst erstellten).

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=me_pfhideposts.