Verwenden von GFI Archiver mit Microsoft Office 365

GFI Archiver mit Microsoft Office 365 kann auf zwei Arten bereitgestellt werden:

• Mit einem E-Mail-Fluss – BCC der Nachricht an Regel – GFI Archiver verwendet ein dediziertes in Microsoft Office 365 konfiguriertes PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten., das als Journalingpostfach genutzt wird. GFI Archiver archiviert alle kopierten E-Mails in dieses Postfach. Dies ist möglich durch das Einrichten einer Weiterleitungsregel auf Exchange Online, durch die alle ein- und ausgehenden E-Mails als BCC an dieses Postfach geleitet werden. GFI Archiver stellt eine Verbindung mit diesem Postfach her, um den Eingang neuer E-Mails zu überwachen und sie an die Archivspeicherdatenbank zu übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Microsoft Office 365-Journalingpostfachs.
• Mit einer Journalregel und einem externen Journalpostfach: Microsoft Office 365 bietet auch eine systemeigene Journalingfunktion. Hierfür ist jedoch ein anderes als das E-Mail-Konto von Microsoft Office 365 als Journalingziel erforderlich. Dies erschwert im Vergleich zur BCC-Regel die Einrichtung, da ein Drittanbieter einbezogen werden muss. Diese Methode wird empfohlen, wenn GFI Archiver in einer Hybrid-Umgebung bereitgestellt werden soll, wo zum Beispiel Postfächer in Exchange und Microsoft Office 365 vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 1: Einrichten eines Postfachs eines Drittanbieters in Microsoft Office 365.

Vorteile und Nachteile:

Modi	Vorteile	Nachteile
Mit einer Regel „E-Mail-Fluss – Bcc der Nachricht an“	Dieser Modus kann mit dem Journalpostfach in Microsoft Office 365 oder mit einem externen Postfach verwendet werden.	Bei dieser Methode werden keine BCC-Informationen erfasst (ähnlich dem „Message-Only-Journaling“ in Exchange – http://go.gfi.com/?pageid=mar_O365ExchangeJournaling) In Abhängigkeit von den Einstellungen unter „Zu archivierende Postfächer“ werden solche E-Mails möglicherweise gelöscht, ohne jemals archiviert worden zu sein.
Mit einer Journalregel und einem externen Journalpostfach	Diese Methode erfasst die BCC-Informationen (ähnlich dem Umschlagsjournal von Exchange).	Dieser Modus erfordert ein externes Journalpostfach (extern in Bezug auf Microsoft Office 365), das für GFI Archiver per IMAPInternet Message Access Protocol zugänglich sein muss.