Deaktivieren des Ordners „Wiederherstellbare Elemente“ in Microsoft Office 365
Bei der Verwendung von GFI Archiver mit einem Microsoft Office 365-PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. ist es ratsam, das Verschieben gelöschter Elemente in den Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ durch Microsoft Office 365 zu deaktivieren. Auf diese Weise wird verhindert, dass Ihr Journalpostfach die maximale Kapazität von 30 GB erreicht. Bei Erreichen der maximalen Kapazität kann GFI Archiver keine E-Mails mehr archivieren.
HINWEIS
Der Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ ist ein versteckter Ordner, der die in Microsoft Office 365 gelöschten E-Mails für einen bestimmten Zeitraum (standardmäßig 14 Tage) vorhält. Der Speicherplatz für wiederherstellbare Elemente kann nicht erhöht werden.
Bei Deaktivierung dieser Funktion werden E-Mails automatisch aus dem Journalpostfach gelöscht, nachdem GFI Archiver sie archiviert hat.
Mit der folgenden Konfiguration können Sie dieses Problem vermeiden:
1. Öffnen Sie auf einem Microsoft Windows-Servercomputer Windows PowerShell.
HINWEIS
Sie müssen möglicherweise die Windows PowerShell-Skriptausführung aktivieren, um eine Verbindung mit Exchange Online herstellen zu können. Zur Aktivierung der Skriptausführung für signierte Skripts führen Sie folgenden Befehl aus: Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
2. Führen Sie folgenden Befehl aus: $UserCredential = Get-Credential, und geben Sie die erforderlichen Anmeldeinformationen ein.
3. Zum Starten der Remotesitzung mit Exchange Online führen Sie folgenden Befehl aus:
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
4. Führen Sie folgenden Befehl aus: Import-PSSession $Session
5. Deaktivieren Sie die Ordnerfunktion „Wiederherstellbare Elemente“ mit folgendem Befehl: Set-Mailbox –Identity journal -SingleItemRecoveryEnabled $False -RetainDeletedItemsFor 0
6. Trennen Sie Ihre Sitzung mit folgendem Befehl: Remove-PSSession $Session
HINWEIS
Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung zu Exchange Online mit Remote PowerShell finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_O365_PowerShellCommands.
Siehe auch:
Einrichten eines Microsoft Office 365-Journalingpostfachs
Einrichten eines Journalingpostfachs eines Drittanbieters
Konfigurieren eines neuen E-Mail-Servers für die Archivierung