Konfigurieren einer Transportregel zur Verhinderung der Antwort „ungelesen gelöscht“ an externe Absender

Wenn ein Absender von außerhalb Ihrer Organisation eine Nachricht mit einer Lesebestätigungsanforderung sendet, wird eine Antwort vom Server gesendet, sobald GFI Archiver die E-Mail vom Journalpostfach zu Archivierungszwecken abruft. Die Antwort informiert den Absender, dass die Nachricht vor dem Lesen gelöscht wurde.

Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, eine neue Transportregel zu erstellen, die das Versenden automatischer Antworten durch Microsoft Office 365 unterbindet:

1. Melden Sie sich mit dem Administratorkonto bei Microsoft Office 365 an.

2. Wählen Sie aus den oberen Menü Administrator > Exchange aus, um die Exchange-Verwaltungskonsole zu öffnen.

Konfigurieren einer neuen Transportregel

3. Wählen Sie Nachrichtenfluss aus.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Regeln das Symbol + (Neu) und anschließend Modify messages (Nachrichten ändern) aus.

Definieren der Bedingungen der neuen Transportregel

5. Konfigurieren Sie im Fenster Neue Regel die folgenden Optionen:

Option	Beschreibung
Name	Geben Sie einen Regelnamen ein, z. B. Leseanforderungs-HeaderInformationen, die dem E-Mail-Text(feld) vorausgehen. Hierzu gehören Absender, Empfänger, Betreff, Sende- und Empfangszeitstempel usw. für Journalingpostfach entfernen.
*Diese Regel anwenden...	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste The recipient is... (Der Empfänger ist...) und dann das Journalingpostfach aus der im Popup-Fenster angezeigten Liste der Benutzer aus. WICHTIG Bei Verwendung des Postfachs eines Drittanbieters wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus der Liste aus.
*Gehen Sie wie folgt vor...	Wählen Sie Remove this header (Diesen Header entfernen) aus, und geben Sie Folgendes ein: Disposition-Notification-To (in das Nachrichten-Header-Feld). Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf Speichern.

7. Überprüfen Sie die konfigurierte Transportregel.

Überprüfen der Details einer neuen Regel