Entfernen von E-Mails in Microsoft® Exchange Server 2013
Nachdem GFI Archiver konfiguriert ist und die E-Mails Ihrer Organisation ordnungsgemäß archiviert werden, können Sie in Microsoft® Exchange eine Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung erstellen, um durch das Löschen von E-Mails Speicherplatz auf Exchange Server freizugeben.
HINWEIS
Vor der Erstellung einer neuen Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung müssen Sie folgende Entscheidungen treffen:
- Die durch die Richtlinie einzuhaltenden Einschränkungen
- Die von der Richtlinie zu kontrollierende Gruppe
- Umgang mit Nachrichten, die die Begrenzungen der Richtlinie überschreiten
Schritt 1: Erstellen eines Aufbewahrungstags
Erstellen eines Aufbewahrungstags mithilfe des Microsoft® Exchange Admin Center
1. Wählen Sie Compliance Management (Kompatibilitätsverwaltung) > Retention Tags (Aufbewahrungstags), und klicken Sie auf Neu.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Applied automatically to entire mailbox (All) (Wird automatisch auf das gesamte PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. angewendet (Alle)) | Wählen Sie diese Option, um ein Standardrichtlinientag (DPT, Default Policy Tag) zu erstellen. Sie können DPTs verwenden, um eine Standardlöschrichtlinie oder eine Standardarchivierungsrichtlinie zu erstellen, die auf alle Objekte im Postfach angewendet wird. |
| Applied automatically to a specific folder (Wird automatisch auf einen bestimmten Ordner angewendet) | Wählen Sie diese Option, um ein Aufbewahrungsrichtlinientag (RPT, Retention Policy Tag) für einen Standardordner wie den Posteingang oder den Ordner für gelöschte Objekte zu erstellen. |
| Applied by users to items and folders (Personal) (Wird von Benutzern auf Objekte und Ordner angewendet (Persönlich)) | Verwenden Sie diese Option, um persönliche Tags zu erstellen. Benutzer von Outlook und Outlook Web App können dadurch eine andere Archivierungs- oder Löscheinstellung anwenden als für den Ordner oder für das gesamte Postfach festgelegt wurde. |
3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2: Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie
Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie mithilfe des Microsoft® Exchange Admin Center
1. Wählen Sie Compliance Management (Kompatibilitätsverwaltung) > Retention Policies (AufbewahrungsrichtlinienEin System, mit dem Sie festlegen können, wie lange bestimmte E-Mails in Ihren Archivspeichern aufbewahrt werden.), und klicken Sie auf Neu.
2. Füllen Sie auf der Seite New Retention Policy (Neue Aufbewahrungsrichtlinie) die folgenden Felder aus:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Name |
Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für die Aufbewahrungsrichtlinie anzugeben. |
| Retention Tags (Aufbewahrungstags) | Klicken Sie auf <b>Hinzufügen</b>, um die Aufbewahrungstags auszuwählen, die dieser Aufbewahrungsrichtlinie hinzugefügt werden sollen. Um ein Tag aus der Richtlinie zu entfernen, klicken Sie auf den Tagnamen und anschließend auf <b>Entfernen</b>. |
3. Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 3: Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfachbenutzer
Nach dem Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie muss diese auf Postfachbenutzer angewendet werden. Sie können verschiedene Aufbewahrungsrichtlinien auf unterschiedliche Gruppen von Benutzern anwenden.
So weisen Sie einem Postfach eine Aufbewahrungsrichtlinie zu:
1. Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
2. Klicken Sie auf Empfänger.
3. Wählen Sie unter Postfächer die Option Bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Postfachfeatures.
5. Wechseln Sie zum Feld Aufbewahrungsrichtlinie, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die zuvor erstellte Aufbewahrungsrichtlinie aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.
HINWEIS
Weitere Informationen zur Erstellung einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange Server 2013 finden Sie hier: http://go.gfi.com/?pageid=mar_msexchangeretentionpolicy