Erstellen eines Journalingpostfachs in Microsoft® Exchange 2016
GFI Archiver nutzt die JournalfunktionEine Funktion von Microsoft Exchange Server, mit der Kopien von E-Mails in einem zentralen Postfach zu verschiedenen Zwecken (einschl. E-Mail-Archivierung) gespeichert werden können. von Microsoft® Exchange Server, um ein Exemplar jeder E-Mail abzurufen und sie in ihren Archivspeichern zu speichern.
Das Hinzufügen von neuen Journaladressen erfolgt in zwei Schritten:
- Erstellen Sie ein neues PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten., das für Journalvorgänge verwendet wird.
- Konfigurieren Sie die Journalfunktion in Microsoft® Exchange.
Wählen Sie den Journaltyp aus, der auf Ihrem Microsoft Exchange Server verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten des Journalingpostfachs in Microsoft® Exchange Server 2007/2010/2013/2016.
Einrichten der Standard-Journale
Schritt 1: Erstellen eines neuen Journalpostfachs
- Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
- Klicken Sie auf den Knoten Recipients (Empfänger).
- Wählen Sie unter Mailboxes (Postfächer) die Option New (Neu) aus der Symbolleiste aus.
- Wählen Sie User mailbox (Benutzerpostfach), und geben Sie die Details für den neuen Benutzer ein, dem das neue Journalpostfach zugewiesen werden soll.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Schritt 2: Konfigurieren von Standard-Journalen
- Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
- Klicken Sie auf den Knoten Servers (Server) und anschließend auf den Knoten Databases (Datenbanken).
- Wählen Sie eine vorhandene Mailbox Database (Postfachdatenbank) aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Edit (Bearbeiten).
- Klicken Sie auf den Knoten Maintenance (Wartung).
- Klicken Sie im Feld Journalempfänger (Journal recipient) auf Browse (Durchsuchen), und wählen Sie das zuvor in Schritt 1 erstellte Journalpostfach aus.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Einrichten der Premium-Journale
Schritt 1: Erstellen eines neuen Journalpostfachs
- Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
- Klicken Sie auf den Knoten Recipients (Empfänger).
- Wählen Sie unter Mailboxes (Postfächer) die Option New (Neu) aus der Symbolleiste aus.
- Wählen Sie User mailbox (Benutzerpostfach), und geben Sie die Details für den neuen Benutzer ein, dem das neue Journalpostfach zugewiesen werden soll.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Schritt 2: Konfigurieren der Premium-Journale
- Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
- Öffnen Sie Compliance Management > Journal rules (Kompatibilitätsverwaltung > Journalregeln).
- Klicken Sie auf +, um eine neue Regel hinzuzufügen.
- Geben Sie in dem in Schritt 1 erstellen Journalpostfach unter Send journal reports to (Journalberichte senden an)
- im Feld Name einen eindeutigen Namen für die Regel ein.
- Wählen Sie im Feld If the message is sent or received from... (Wenn die Nachricht gesendet oder empfangen wird von...) eine der verfügbaren Optionen aus:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Apply to all messages (Auf alle Nachrichten anwenden) | Wählen Sie diese Option, um alle Nachrichten zu archivieren. Diese Option wird bevorzugt, wenn Ihre Organisation bestimmte Anforderungen erfüllen muss. |
| A Specific user or group (Ein(e) bestimmte(r) Benutzer oder Gruppe) | Wählen Sie diese Option, um die Archivierung von bestimmten Benutzer oder Gruppen zu aktivieren. Diese Option ist ideal, um die Speicherauslastung zu begrenzen. Verwenden Sie bei Auswahl dieser Option den nächsten Bildschirm, um einen Benutzer oder eine Gruppe auszuwählen. |
- Wählen Sie im Feld Folgende Nachrichten im Journal erfassen den Umfang der Journalregel aus dem Dropdown-Feld aus.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).