Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft® Exchange 2013
GFI Archiver nutzt die JournalfunktionEine Funktion von Microsoft Exchange Server, mit der Kopien von E-Mails in einem zentralen Postfach zu verschiedenen Zwecken (einschl. E-Mail-Archivierung) gespeichert werden können. von Microsoft® Exchange Server, um ein Exemplar jeder E-Mail abzurufen und sie in ihren Archivspeichern zu speichern.
Das Hinzufügen von neuen Journaladressen erfolgt in zwei Schritten:
- Erstellen Sie ein neues PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten., das für Journalvorgänge verwendet wird.
- Konfigurieren Sie die Journalfunktion in Microsoft® Exchange.
Wählen Sie den Journaltyp aus, der auf Ihrem Microsoft Exchange Server verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten des Journalingpostfachs in Microsoft® Exchange Server 2007/2010/2013/2016.
Einrichten der Standard-Journale
Schritt 1: Erstellen eines neuen Journalpostfachs
- Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
- Klicken Sie auf den Knoten Recipients (Empfänger).
- Wählen Sie unter Mailboxes (Postfächer) die Option New (Neu) aus der Symbolleiste aus.
- Geben Sie die Benutzerinformationen für den neuen Benutzer, dem das neue Journalpostfach zugewiesen werden soll, unter New user (Neuer Benutzer) ein.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Schritt 2: Konfigurieren von Standard-Journalen
1. Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
2. Klicken Sie auf Server und anschließend auf Datenbanken.
3. Wählen Sie eine vorhandene Mailbox Database (Postfachdatenbank) aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Edit (Bearbeiten).
4. Klicken Sie auf den Knoten Maintenance (Wartung).
5. Klicken Sie im Feld Journalempfänger (Journal recipient) auf Browse (Durchsuchen), und wählen Sie das zuvor in Schritt 1 erstellte Journalpostfach aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.
Einrichten der Premium-Journale
Schritt 1: Erstellen eines neuen Journalpostfachs
- Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
- Klicken Sie auf den Knoten Recipients (Empfänger).
- Wählen Sie unter Mailboxes (Postfächer) die Option New (Neu) aus der Symbolleiste aus.
- Geben Sie die Benutzerinformationen für den neuen Benutzer, dem das neue Journalpostfach zugewiesen werden soll, unter New user (Neuer Benutzer) ein.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Schritt 2: Konfigurieren der Premium-Journale
- Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
- Öffnen Sie Compliance Management > Journal rules (Kompatibilitätsverwaltung > Journalregeln), und klicken Sie auf die Schaltfläche +.
- Geben Sie unter Send journal reports to (Journalberichte senden an) das zuvor in Schritt 1 erstellte Journalpostfach ein.
- Geben Sie unter Name einen Namen für die Regel ein. Der Name muss in der Organisation einzigartig sind.
- Wählen Sie im Feld If the message is sent or received from... (Wenn die Nachricht gesendet oder empfangen wird von...) eine der verfügbaren Optionen aus:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Apply to all messages (Auf alle Nachrichten anwenden) | Diese Option archiviert alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Organisation bestimmte Anforderungen erfüllen muss. |
| A Specific user or group (Ein(e) bestimmte(r) Benutzer oder Gruppe) | Diese Option archiviert nur bestimmte Benutzer oder Gruppen. Sie wird bevorzugt, wenn die Priorität darin besteht, die Speicherauslastung zu begrenzen. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe im nächsten Bildschirm aus. |
- Wählen Sie im Feld Folgende Nachrichten im Journal erfassen den Umfang der Regeln aus, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).