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Exportieren von E-Mails aus GFI Archiver-Archivspeichern

Verwenden Sie Import- und Export-Tool, um mehrere E-Mails gleichzeitig zu exportieren oder wiederherzustellen. Mit diesem Tool können Sie eine Verbindung zu einer GFI Archiver-Installation herstellen, archivierte E-Mails durchsuchen und die erforderlichen E-Mails in einem Schritt exportieren. Exportieren Sie die E-Mails in die folgenden Ziele:

Die Exportfunktion des Import- und Export-Tools ist hilfreich, um eine Gruppe von E-Mails zu exportieren, die bestimmte Suchkriterien erfüllen (z. B. um E-Mails als Hilfsquelle bei einem Rechtsstreit zur Verfügung zu stellen).

HINWEIS

Beim Exportvorgang wird eine Kopie der E-Mails exportiert. Die Original-E-Mails werden nicht aus den Archivspeichern entfernt.

So exportieren Sie E-Mails mithilfe von Import- und Export-Tool:

1. Navigieren Sie zu Start > Programme > GFI Archiver > GFI Archiver Import- und Export-Tool.

2. Klicken Sie im Bereich Daten aus GFI Archiver exportieren auf E-Mails aus GFI Archiver herunterladen.

E-Mail-Export: Herstellen der Verbindung zu GFI Archiver

3. Gehen Sie im Bereich Anmeldeinformationen wie folgt vor:

  • Geben Sie im Feld GFI Archiver-URL die für die Verbindung zu GFI Archiver verwendete URL an.
  • Wählen Sie Als aktueller Benutzer anmelden, um die Anmeldedaten des angemeldeten Benutzers zu verwenden, oder wählen Sie Andere Anmeldeinformationen verwenden, um für die Anmeldung einen anderen Benutzernamen und ein anderes Kennwort zu verwenden.
  • Klicken Sie auf Verbindung überprüfen, um sicherzustellen, dass mithilfe der angegebenen Anmeldeinformationen eine Verbindung zu der GFI Archiver-URL hergestellt werden kann.

4. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.

E-Mail-Export: Suchoptionen

5. Wählen Sie eine der folgenden Suchoptionen:

Option Beschreibung
Gesamtes PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. Suchen nach allen E-Mails in einem bestimmten Postfach.
E-Mails mit spezifischen Wörtern Sucht nach E-Mails, die bestimmte Wörter im Betreff, im Textkörper und/oder im Anhang enthalten.
E-Mails mit spezifischen Suchkriterien Sucht nach E-Mails, die in einem bestimmten ArchivspeicherEine Sammlung von E-Mail-Quellen, E-Mail-Metadaten und Suchindizes in GFI MailArchiver. bzw. in einem bestimmten Postfach gespeichert sind, oder E-Mails, die eine bestimmte Kennzeichnung enthalten.

6. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.

7. Geben Sie abhängig von dem im vorigen Schritt ausgewählten Suchtyp die Suchkriterien ein:

Suchtyp Suchkriterien
Gesamtes Postfach

Postfachsuche

  • Alle E-Mails in Postfächern – Klicken Sie auf die Schaltfläche … (Druchsuchen), und fügen Sie das Postfach hinzu, dessen E-Mails Sie durchsuchen möchten.
  • Nur die ersten 5000 E-Mails abrufen – Die Suche gibt nur die ersten 5000 E-Mails zurück, die den Suchkriterien entsprechen.
E-Mails mit spezifischen Wörtern

Einfache Suche

  • Suche nach – Geben Sie Begriffe ein, nach denen im E-Mail-Betreff und -Text gesucht werden soll.
  • In Anhängen suchen – Aktivieren Sie diese Option, um Anhänge in die Suche einzuschließen.
  • Nur die ersten 5000 Vorkommnisse abrufen – Die Suche gibt nur die ersten 5000 E-Mails zurück, die den Suchkriterien entsprechen.
  • Nur in Postfächern – Die Suche wird nur in bestimmten Postfächern durchgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche …, um das zu durchsuchende Postfach anzugeben.
E-Mails mit spezifischen Suchkriterien

Erweiterte Suche

  • In allen Archivspeichern suchen
  • Suche auf bestimmte Archivspeicher beschränken – Die Suche erfolgt nur in bestimmten Archivspeichern. Klicken Sie auf den Hyperlink, um die zu durchsuchenden Archivspeicher auszuwählen.
  • In Postfächern suchen– Aktivieren Sie diese Option, um in bestimmten Postfächern nach E-Mails zu suchen. Klicken Sie auf die Schaltfläche …, um die zu durchsuchenden Postfächer auszuwählen.
  • Nur die ersten 5000 Vorkommnisse abrufen – Die Suche gibt nur die ersten 5000 E-Mails zurück, die den Suchkriterien entsprechen.
  • Abfragekriterien – Wählen Sie aus der Dropdownliste die Suchkriterien aus, und geben Sie die Bedingung an. Klicken Sie auf , um weitere Kriterien hinzuzufügen. Zu den verfügbaren Bedingungen gehören:
  • Betreff– Mit dieser Option suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile.
  • Absender – Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Anzeigenamen des E-Mail-Absenders an, der in den E-Mails gesucht werden soll.
  • Empfänger – Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Anzeigenamen des E-Mail-Empfängers an, der in den E-Mails gesucht werden soll.
  • BCC – Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Anzeigenamen an, der in den E-Mails gesucht werden soll.
  • Absendedatum– Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten Datum gesendet wurden. Geben Sie ein Datum ein bzw. wählen Sie ein Datum aus, und wählen Sie Liegt vor dem, Liegt nach dem oder Ist genau.
  • Empfangsdatum – Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten Datum empfangen wurden. Geben Sie ein Datum ein bzw. wählen Sie ein Datum aus, und wählen Sie Liegt vor dem, Liegt nach dem oder Ist genau.
  • Startdatum – Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten Datum empfangen wurden. Geben Sie ein Datum ein bzw. wählen Sie ein Datum aus, und wählen Sie Liegt vor dem, Liegt nach dem oder Ist genau.
  • Größe (KB)– Suchen Sie nach E-Mails, die einer bestimmten Größe entsprechen bzw. größer oder kleiner sind. Geben Sie die Größe ein, und wählen Sie Ist größer als, Ist kleiner als und Ist genau.
  • Nachrichten-ID– Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Nachrichten-ID im HeaderInformationen, die dem E-Mail-Text(feld) vorausgehen. Hierzu gehören Absender, Empfänger, Betreff, Sende- und Empfangszeitstempel usw.. Geben Sie die Nachrichten-ID ein, bzw. kopieren Sie die Nachrichten-ID der zu suchenden E-Mail.
  • Gesamte E-Mail – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten in der gesamten E-Mail (einschließlich Textkörper, Header und Anhängen).
  • Textkörper – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Nachrichtentext.
  • Anhang – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Anhang.
  • Ordner– Suchen Sie nach E-Mails, die sich in einem bestimmten Postfachordner befinden.
  • Ordner/Unterordner – Suchen Sie nach E-Mails, die sich in einem bestimmten Unterordner eines Postfachordners befinden.
  • Persönliche Labels – Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Kennzeichnung.
  • Globale Kennzeichnung – Suchen Sie nach E-Mails mit einer globalen Kennzeichnung.
  • Klassifizierungskennzeichnung – Suchen Sie nach E-Mails mit einer Klassifizierungskennzeichnung.
  • Spam-Kennzeichnung – Suchen Sie nach E-Mails, die als Spam gekennzeichnet sind.
  • Enthält Dokument – Suchen Sie nach E-Mails mit Anhängen der folgenden Dateitypen: .txt, .rtf, .htm, .html, .xml, .zip, .pdf, .msg, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .wpd, .wpf, .sxc, .sxd, .sxi, .sxw, .sxg, .stc, .sti, .stw, .stm, .odt, .ott, .odg, .otg, .odp, .otp, .ods, .ots, .odf, .eml, .mht, .xps, .zip.

HINWEIS

Klicken Sie neben einer Suchbedingung auf , um sie zu entfernen.

8. Klicken Sie auf Suchen, um alle übereinstimmenden E-Mails anzuzeigen. Klicken Sie zum Exportieren der gefundenen E-Mails auf Weiter.

HINWEIS

Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, müssen Sie möglicherweise einige E-Mails aus der Trefferliste überprüfen, um sicherzugehen, dass sie die von Ihnen gewünschten Inhalte aufweisen. Doppelklicken Sie auf die anzuzeigende E-Mail. Das GFI MailArchiver-Stapelexport-Tool lädt die E-Mail in einem separaten Fenster.

E-Mail-Export: Exportoptionen

9. So wählen Sie die Exportmethode für E-Mails aus:

Option

Konfiguration
Für folgende E-Mail-Adresse wiederherstellen

Wählen Sie diese Option, um E-Mails in ein Postfach zu exportieren. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, und wählen Sie die E-Mail-Versandmethode aus:

  • E-Mails als separate Anhänge senden
  • E-Mails als Original senden
In Ordner herunterladen

Exportiert E-Mails an einen Speicherort auf der Festplatte. Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner auszusuchen, in den die E-Mails exportiert werden sollen. Wählen Sie das Format aus, wie Sie die E-Mails exportieren möchten (EML- oder MSG-Format).
In PST herunterladen

Exportiert E-Mails in eine Microsoft Outlook®-PST-Datei. Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die PST-Datei auszusuchen, in die die E-Mails exportiert werden sollen. Aktivieren Sie die Option Ordnerstruktur erhalten, um die Ordnerstruktur der exportierten E-Mails beizubehalten.

10. Klicken Sie auf Weiter, um den Exportvorgang zu starten.

11. Wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen.

HINWEIS

Die Dauer des Exportvorgangs hängt von der Menge der zu exportierenden E-Mails ab.

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