Ausschließen von Ordnern von der Ordnerstruktur-Abfrage
Wenn Sie bestimmte Ordner aus der Abfrage ausschließen möchten, konfigurieren Sie eine Richtlinie für auszuschließende Ordner.
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Postfachordnerstruktur-AbfrageEin Funktion von GFI MailArchiver, mit der die Postfachordnerstruktur in Microsoft Exchange mit GFI MailArchiver synchronisiert werden kann..
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Hinzufügen einer Ausschlussrichtlinie
3. Geben Sie einen Namen für die Richtlinie der auszuschließenden Ordner ein, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Richtlinie für auszuschließende Ordner aktivieren, um die Richtlinie sofort anzuwenden. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
Auszuschließende Ordner hinzufügen
4. Geben Sie den Namen des auszuschließenden Stammordners oder Ordners ein. Nur Ordner auf oberster Ebene können ausgeschlossen werden. Um beispielsweise den Ordner „Gesendete Objekte“ auszuschließen, geben Sie Folgendes ein: Gesendete Objekte. Klicken Sie auf Hinzufügen.
HINWEIS
Wenn Sie Benutzer von der Ordnerstruktur-Abfrage ausschließen möchten, geben Sie als Ordnernamen * (Asterisk) an. Der Asterisk (*) ist ein Sonderzeichen, dass für alle Ordner steht. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Knowledge Base-Artikel: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ExcludeFolders.
5. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
Auswählen von auszuschließenden Benutzern
6. Wählen Sie Nur ausgewählte Benutzer, um die im vorherigen Bildschirm angegebenen Ordner für bestimmte Benutzer auszuschließen.
7. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Benutzer oder E-Mail aus, und geben Sie den Benutzernamen bzw. die E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Benutzer hinzuzufügen.
HINWEIS
Wenn die Option Nur ausgewählte Benutzer deaktiviert ist, sind die im vorherigen Bildschirm angegebenen Ordner für alle Benutzer ausgeschlossen.
8. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.