Aktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archiveinschränkungen.

2. Klicken Sie auf Einstellungen ändern.

Aktivierung der Archivierungseinschränkungen

3. Wählen Sie die Option Archivierungseinschränkungen aktivieren und eine der folgenden Optionen aus:

Ausnahme/

Einschluss

Option
Verwenden einer Ausschlussliste
  • KEINE Elemente archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht
  • Archivieren Sie das Element für Benutzer in Ihrer Organisation. Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen.

HINWEIS

Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können Benutzer einer Ausschlussliste E-Mails nicht mit Archive Assistant manuell archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist.

Verwenden einer Einschlussliste
  • Elemente immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht
  • Elemente nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste stehen

HINWEIS

Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können alle Benutzer einer Einschlussliste Elemente mit Archive Assistant manuell archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist.

WICHTIG

Klicken Sie nach der Aktivierung von Archiveinschränkungen auf Einschränkungen verwalten, um eine Liste mit den einzuschränkenden Benutzern, Gruppen oder Postfächern zu erstellen. Die konfigurierten Einschränkungen können nicht ohne eine solche Liste wirksam werden.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen von E-Mails, Gruppen oder Benutzern

5. Klicken Sie auf , wählen Sie zwischen E-Mail-Adresse, Gruppe oder Benutzern, und geben Sie die E-Mail-Adresse, den Gruppennamen oder den Benutzernamen für den Benutzer ein, für den die Beschränkung gelten soll.

6. Klicken Sie auf Speichern.