Hinzufügen einer neuen Klassifizierungsregel

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Klassifizierungsregeln.

2. Klicken Sie auf .

Details der Klassifizierungsregel

3. Geben Sie einen Namen für die neue Regel ein, und konfigurieren Sie die Kriterien, die E-Mails erfüllen müssen, um zu dieser Klassifizierungsregel zu gehören. Folgende Optionen sind verfügbar:

Option Beschreibung
Betreff

Geben Sie den Betrefftext ein, über den die E-Mail verfügen muss, um zu dieser Kategorisierungsregel zu gehören.

Textkörper

Geben Sie den Textkörper ein, über den die E-Mail verfügen muss, um zu dieser Kategorisierungsregel zu gehören.

Absender

Wählen Sie eine Klassifizierung nach E-Mail-Adresse oder nach Benutzername. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie einen Benutzernamen aus, über den die E-Mail verfügen muss, um zu dieser Kategorisierungsregel zu gehören.

HINWEIS

Die angegebene E-Mail-Adresse des Absenders muss immer ein @-Zeichen enthalten. Sie können die folgenden Platzhalter verwenden:

  • ? – steht für einen beliebigen Buchstaben

Beispiel: ???n@?aster-domain.com kann sowohl für john@master-domain.com als auch für joan@faster-domain.com stehen.

  • – steht für ein ganzes Wort

Beispiel: *@master-domain.com stimmt mit allen E-Mail-Adressen mit dem Domänenteil „master-domain.com“ überein.

Empfänger Geben Sie die Empfänger-E-Mail-Adresse ein, über die die E-Mail verfügen muss, um zu dieser Kategorisierungsregel zu gehören.

HINWEIS

Für die Felder Absender und Empfänger werden auch Platzhalter unterstützt. Wenn Sie beispielsweise ,*@domäne.de‘ eingeben, stimmt der Wert mit allen Benutzern mit ,domäne.de‘ überein.

4. Klicken Sie auf , um weitere Klassifizierungskriterien hinzuzufügen, oder auf , um ein zuvor angegebenes Kriterium zu löschen.

5. Wählen Sie im Bereich „Regelaktion“ die Option Regel aktivieren aus, um die neue Klassifizierungsregel sofort zu aktivieren.

6. Geben Sie in das Feld Übereinstimmende E-Mails kennzeichnen als eine Kennzeichnung ein, mit der E-Mails gekennzeichnet werden sollen.

7. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.

8. Überprüfen Sie auf der Übersichtsseite die Details der Kategorisierungsregel, und klicken Sie auf Fertig stellen.

Siehe auch:

Bearbeiten einer vorhandenen Klassifizierungsregel

Entfernen einer vorhandenen Klassifizierungsregel