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Speichernutzung

Der Bericht Speichernutzung zeigt den verwendeten Speicherplatz von Anhängen an. Die Anhänge werden in Kategorien eingeordnet.

Berichte können nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

OPTION BESCHREIBUNG
Bereich Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen Monat). Das Datum darf maximal 6 Monate zurück liegen.
Bericht für Wählen Sie Jeder (Standard) oder eine/n Active Directory®-Benutzer oder -Gruppe aus.
Elementtyp Wählen Sie aus folgenden verfügbaren Optionen aus: E-Mails , Dateien oder E-Mails und Dateien.
Berichtsformat Wählen Sie den Typ der Ausgabe aus. Berichte können als Anhang im PDF- oder Excel (.xlsx)-Format exportiert werden.

Der generierte Bericht enthält ein Säulendiagramm, dessen Säulen die verschiedenen Anhangskategorien repräsentieren. Auf der x-Achse des Diagramms werden die verschiedenen Speichergrößenbereiche und auf der y-Achse wird die Größe des Anhangs angezeigt.

HINWEIS

Folgende Anhangskategorien sind im Bericht Speichernutzung verfügbar: Bilder, Dokumente, Musik, Videos und Sonstige

Die Tabelle unter dem Diagramm enthält folgende Informationen:

OPTION BESCHREIBUNG
Datum

Datum, an dem die E-Mail empfangen wurde
Gesamtgröße

Gesamtgröße des Anhangs
Bilder Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Bilder“
Dokumente

Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Dokumente“
Musik Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Musik“
Videos

Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Videos“
Sonstige

Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Sonstige“

Weitere Informationen finden Sie hier:

Erstellen von MailInsights-Berichten

Planen von MailInsights-Berichten

 

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