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Datenleckerkennung

Mithilfe dieses Berichts können Sie E-Mails erkennen, die potenziell sensible Daten enthalten. Der Bericht erkennt gesendete und empfangene E-Mails mit folgendem Inhalt:

HINWEIS

Der Bericht analysiert gesendete und empfangene E-Mails für den ausgewählten Benutzer.

Berichte können nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

OPTION BESCHREIBUNG
Bereich Geben Sie einen Zeitraum an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Letzte 3 Monate). Das Datum darf maximal 6 Monate zurückliegen.
Bericht für

Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Personen, auf die sich dieser Bericht beziehen soll. Führen Sie den Bericht für alle Mitarbeiter (Standard) oder für einen Benutzer oder eine Gruppe aus.
Empfänger

Interne Empfänger, externe Empfänger oder beide. Die Standardeinstellung ist „Beide“.

Berichtsformat Wählen Sie den Typ der Ausgabe aus. Berichte können als Anhang im PDF- oder Excel (.xlsx)-Format exportiert werden.

Die Ergebnisse des generierten Berichts werden in einer Tabelle angezeigt und sind aufsteigend nach Datum sortiert. Eine oberhalb aufgeführte Berichtszusammenfassung zeigt die 3 häufigsten Absender.

Die Tabelle enthält folgende Informationen:

OPTION BESCHREIBUNG
Datum Zeigt das Datum und die Uhrzeit der E-Mail an.
Absender E-Mail-Adresse des Absenders.
Betreff

E-Mail-Betreff.

HINWEIS

Die Einträge in der Betreffspalte enthalten einen Link zum Anzeigen der erkannten E-Mail.
Art des Datenlecks

Folgende Arten von Datenlecks sind möglich: Kreditkarte, Sozialversicherungsnummer, vertrauliche Daten, medizinische Daten.

HINWEIS

Werden mehrere Arten von Datenlecks erkannt, wird nur die erste Art angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Erstellen von MailInsights-Berichten

Planen von MailInsights-Berichten

 

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