Schritt 2: Ausführen des GFI Archiver Import- und Export-Tools

So exportieren Sie E-Mails aus Microsoft^® Exchange-Postfächern und importieren sie in GFI Archiver:

1. Navigieren Sie Import- und Export-Tool zu Start > Programme > GFI Archiver > GFI Archiver Import- und Export-Tool, um das zu starten.

2. Klicken Sie auf Aus Microsoft Exchange-Postfach importieren.

3. Wählen Sie im Bereich Microsoft^® Exchange-Version die relevante Version aus:

Microsoft^® Exchange Server 2003 oder 2007
Microsoft^® Exchange Server 2007 SP1 oder 2010
Microsoft^® Exchange Server 2013

4. Konfigurieren Sie im Bereich Anmeldeinformationen einen Benutzer mit den Berechtigungen zum Importieren aus den Microsoft^® Exchange-Postfächern. Konfigurieren Sie:

OPTION	BESCHREIBUNG
Als aktueller Benutzer anmelden	Melden Sie sich bei Microsoft^® Exchange Server mit den Anmeldedaten des angemeldeten Benutzers an.
Andere Anmeldeinformationen verwenden	Geben Sie den Benutzernamen (Format `Domäne\Benutzername`) und das Kennwort eines Benutzers an, der die Berechtigung zum Vollzugriff auf die Postfächer hat.
Exchange Server	Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Microsoft^® Exchange-Servers an.
SSL verwenden	Aktivieren Sie diese Option, wenn der Microsoft^® Exchange-Server eine SSL-Verbindung verlangt.
E-Mails aus öffentlichen Ordnern extrahieren	Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails aus öffentlichen Ordnern zu extrahieren.
Anmeldeinformationen überprüfen	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Zugriff und die Authentifizierung für den Microsoft^® Exchange-Server zu überprüfen.

5. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.

6. Wählen Sie die zu importierenden Postfächer und Ordner aus:

OPTION	BESCHREIBUNG
Alle Postfächer und Ordner	Importiert alle E-Mails in Postfächern, auf die der konfigurierte Benutzer Zugriff hat.
Postfächer und Ordner auswählen, aus denen E-Mails extrahiert werden sollen	Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mails aus einem bestimmten Postfach zu importieren. Geben Sie den Postfachnamen an, oder klicken Sie auf die Schaltfläche …, um ein zu importierendes Postfach auszuwählen. Um E-Mails aus einem bestimmten Ordner zu importieren, aktivieren Sie die Option E-Mails nur aus folgendem Ordner importieren und geben dann den Ordnernamen ein.
Aus allen Ordnern exportieren	Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails aus öffentlichen Ordnern zu extrahieren.
Kalenderelemente exportieren	Aktivieren Sie diese Option, um historische Kalenderelemente aus öffentlichen Ordnern zu extrahieren. HINWEIS Das Import- und Export-Tool wird nur für den Import historischer Kalenderelemente empfohlen. Für aktuelle Kalenderelemente ist die Verwendung des Archive Assistanten ratsam. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten. WICHTIG Zum Exportieren von Kalenderelementen müssen Sie die Option Als aktueller Benutzer anmelden (mithilfe von MAPI/Outlook) verwenden.

7. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.

8. Wählen Sie im Bereich Importziel eine der folgenden Optionen aus:

In GFI Archiver importieren – Importiert E-Mails in die Archivspeicher von GFI Archiver.
E-Mails in angegebenen Pfad extrahieren – Extrahiert E-Mails im TXT-Format an einen Speicherort auf der Festplatte.

9. Geben Sie im Bereich Schlusszeit einen Zeitraum an. In diesem Zeitraum gesendete E-Mails werden extrahiert. Alle anderen E-Mails werden ignoriert.

10. Aktivieren Sie im Bereich Besitzer die Option Besitzer der zu extrahierenden E-Mails wählen, und geben Sie im Textfeld Besitzer den Benutzer ein.

Beispiel: Wenn im Feld Besitzer die Adresse „user@testdomain.com“ angegeben ist, werden die importierten E-Mails unter „user@testdomain.com“ angezeigt.

11. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, und wählen Sie aus folgenden Optionen aus:

OPTION	BESCHREIBUNG
Als bearbeitet gekennzeichnete E-Mails ignorieren	Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Vorgang auf alle E-Mails des ausgewählten Zeitraums angewendet, unabhängig davon, ob bereits ein Exportvorgang stattgefunden hat, währenddem dieselben E-Mails exportiert wurden. Wenn diese Option deaktiviert ist, überspringt der Vorgang bereits im ausgewählten Zeitraum exportierte E-Mails und fährt mit den nicht verarbeiteten E-Mails fort.
Bearbeitete E-Mails nicht kennzeichnen	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass Import- und Export-Tool E-Mails bearbeitet, ohne sie als bearbeitet zu kennzeichnen. Das Ergebnis besteht darin, dass es keine zu ignorierende Kennzeichnung gibt, wenn E-Mails erneut verarbeitet werden.
E-Mail-Kennzeichnung vor Bearbeitung löschen	Wenn E-Mails bei einem vorangegangenen Export bereits markiert wurden, wird die Kennzeichnung für diesen Vorgang entfernt.

12. Klicken Sie auf Weiter, um den Exportvorgang zu starten.

13. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen.

HINWEIS

Die Dauer des Exportvorgangs hängt von der Menge der zu exportierenden E-Mails ab.

Waren diese Informationen hilfreich? Sagen Sie uns Ihre Meinung