Konfigurieren von Archive Assistant

Nachdem Archive Assistant installiert wurde, kann das Add-In bereits mit den Standardeinstellungen ausgeführt werden. Sie können jedoch verschiedene Einstellungen an die Bedürfnisse des Benutzers anpassen.

2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste von Microsoft Outlook^® auf

Archivierungsassistent.

5. Legen Sie im Bereich Authentifizierung eine oder beide Authentifizierungsmethoden fest:

OPTION	BESCHREIBUNG
Windows-Authentifizierung	Archive Assistant verwendet Ihre Windows^®-Anmeldeinformationen für die Verbindungsherstellung mit dem GFI Archiver-Server. Diese Methode wird verwendet, wenn Sie in einer Intranet-Umgebung arbeiten und mit derselben Domäne verbunden sind wie der GFI Archiver-Server.
Benutzerdefinierte Authentifizierung	Wählen Sie diese Authentifizierungsmethode aus, wenn Sie von einem Remote-Standort außerhalb des Unternehmensnetzwerks eine Verbindung mit GFI Archiver herstellen möchten. Der Benutzername und das Kennwort, die Sie hier angeben, werden auf dem GFI Archiver-Server authentifiziert. WICHTIG Wenn die Formularauthentifizierung auf dem Server konfiguriert ist, erfordert die Archive Assistant eine benutzerdefinierte Authentifizierung.

OPTION

BESCHREIBUNG

Windows-Authentifizierung

Archive Assistant verwendet Ihre Windows^®-Anmeldeinformationen für die Verbindungsherstellung mit dem GFI Archiver-Server. Diese Methode wird verwendet, wenn Sie in einer Intranet-Umgebung arbeiten und mit derselben Domäne verbunden sind wie der GFI Archiver-Server.

Benutzerdefinierte Authentifizierung

Wählen Sie diese Authentifizierungsmethode aus, wenn Sie von einem Remote-Standort außerhalb des Unternehmensnetzwerks eine Verbindung mit GFI Archiver herstellen möchten. Der Benutzername und das Kennwort, die Sie hier angeben, werden auf dem GFI Archiver-Server authentifiziert.

WICHTIG

Wenn die Formularauthentifizierung auf dem Server konfiguriert ist, erfordert die Archive Assistant eine benutzerdefinierte Authentifizierung.

6. Wählen Sie im Bereich Dienstadresse für GFI Archiver aus den folgenden Optionen aus:

OPTION	BESCHREIBUNG
Standard	Dieses Feld enthält die Serveradresse, wenn Archive Assistant über Gruppenrichtlinienobjekte (GPO) installiert wird und Ihr Systemadministrator die Serveradresse bereitgestellt hat. Ist das Feld leer, so erhalten Sie eine Fehlermeldung, sobald Sie versuchen, eine E-Mail zu archivieren.
Benutzerdefiniert	Geben Sie manuell die Adresse an, unter der GFI Archiver installiert ist.
SSL-Richtlinienfehler ignorieren	Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Sie ermöglicht die Verbindungsherstellung zwischen Archive Assistant und GFI Archiver, wobei SSL-Richtlinienfehler bei der Überprüfung des Remote-Zertifikats von GFI Archiver zur Authentifizierung ignoriert werden. Auf diese Weise können Benutzer eine SSL-Verbindung mit dem GFI Archiver-Server herstellen, auch wenn der Server ein selbstsigniertes, abgelaufenes, zurückgezogenes, kompromittiertes oder anderweitig ungültiges Zertifikat verwendet.

OPTION

BESCHREIBUNG

Standard

Dieses Feld enthält die Serveradresse, wenn Archive Assistant über Gruppenrichtlinienobjekte (GPO) installiert wird und Ihr Systemadministrator die Serveradresse bereitgestellt hat. Ist das Feld leer, so erhalten Sie eine Fehlermeldung, sobald Sie versuchen, eine E-Mail zu archivieren.

Benutzerdefiniert

Geben Sie manuell die Adresse an, unter der GFI Archiver installiert ist.

SSL-Richtlinienfehler ignorieren

Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Sie ermöglicht die Verbindungsherstellung zwischen Archive Assistant und GFI Archiver, wobei SSL-Richtlinienfehler bei der Überprüfung des Remote-Zertifikats von GFI Archiver zur Authentifizierung ignoriert werden. Auf diese Weise können Benutzer eine SSL-Verbindung mit dem GFI Archiver-Server herstellen, auch wenn der Server ein selbstsigniertes, abgelaufenes, zurückgezogenes, kompromittiertes oder anderweitig ungültiges Zertifikat verwendet.

WICHTIG

Die Option Dienstadresse für GFI Archiver ist immer auf Standard eingestellt, auch wenn Archive Assistant manuell installiert wird. Falls das Feld leer ist, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Fragen Sie den Systemadministrator nach der Serveradresse.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert, und geben Sie die erhaltene Adresse im Adressfeld ein.

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Manuelle Archivierung. Konfigurieren Sie unter Allgemein die folgenden Optionen für Archivierungsvorgänge:

OPTION	BESCHREIBUNG
Vorgang bei behebbarem Fehler wiederholen	Bei Auswahl versucht Archive Assistant automatisch, die ausgewählte E-Mail zu archivieren, wenn ein Problem erkannt und behoben wurde.
Dialog nach Fertigstellung schließen	Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld „Archivierungsfortschritt“ automatisch nach der Archivierung der ausgewählten E-Mail zu schließen.

OPTION

BESCHREIBUNG

Vorgang bei behebbarem Fehler wiederholen

Bei Auswahl versucht Archive Assistant automatisch, die ausgewählte E-Mail zu archivieren, wenn ein Problem erkannt und behoben wurde.

Dialog nach Fertigstellung schließen

Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld „Archivierungsfortschritt“ automatisch nach der Archivierung der ausgewählten E-Mail zu schließen.

9. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen für E-Mail-Nachrichten und Kalenderelemente in Microsoft Outlook:

OPTION	BESCHREIBUNG
Archivierte Nachrichten nicht löschen	Wählen Sie diese Option aus, um das Löschen von E-Mails oder Kalenderelementen nach deren Archivierung zu verhindern.
Archivierte Nachrichten sofort dauerhaft löschen	Wenn Sie diese Option auswählen, werden die E-Mails oder Kalenderelemente gelöscht, sobald sie archiviert wurden.
Archivierte Nachrichten dauerhaft löschen nach XX Tagen	Geben Sie an, für wie viele Tage eine lokale Kopie der archivierten Nachrichten oder Kalenderelemente gespeichert werden soll (standardmäßig 30 Tage).
Löschrichtlinie für bereits archivierte Nachrichten jetzt ausführen	Ist diese Option aktiviert, wird die ausgewählte Aufbewahrungsmethode auf alle alten E-Mails oder Kalenderelemente angewandt, die archiviert, aber noch nicht gelöscht wurden. Ist diese Option nicht aktiviert, gilt das Löschen nur für E-Mails/Kalenderelemente, die ab diesem Zeitpunkt archiviert werden.

OPTION

BESCHREIBUNG

Archivierte Nachrichten nicht löschen

Wählen Sie diese Option aus, um das Löschen von E-Mails oder Kalenderelementen nach deren Archivierung zu verhindern.

Archivierte Nachrichten sofort dauerhaft löschen

Wenn Sie diese Option auswählen, werden die E-Mails oder Kalenderelemente gelöscht, sobald sie archiviert wurden.

Archivierte Nachrichten dauerhaft löschen nach XX Tagen

Geben Sie an, für wie viele Tage eine lokale Kopie der archivierten Nachrichten oder Kalenderelemente gespeichert werden soll (standardmäßig 30 Tage).

Löschrichtlinie für bereits archivierte Nachrichten jetzt ausführen

Ist diese Option aktiviert, wird die ausgewählte Aufbewahrungsmethode auf alle alten E-Mails oder Kalenderelemente angewandt, die archiviert, aber noch nicht gelöscht wurden. Ist diese Option nicht aktiviert, gilt das Löschen nur für E-Mails/Kalenderelemente, die ab diesem Zeitpunkt archiviert werden.

HINWEIS

Diese Einstellungen gelten nicht für E-Mails und Kalenderelemente im Archivspeicher von GFI Archiver und sind nicht von den in GFI Archiver konfigurierten Aufbewahrungsrichtlinien betroffen.