Erzielen von Ergebnissen mit GFI Archiver – Archivierte Elemente analysieren

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Filtern Sie archivierte Elemente mithilfe von MailInsights-Berichten, und erhalten Sie nützliche Informationen zur Verwendung der E-Mail-Korrespondenz Ihres Unternehmens. Ergreifen Sie gestützt auf den Ergebnissen Maßnahmen, und steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Verwenden Sie MailInsights-Berichte, um geschäftliche Probleme zu identifizieren, die die Produktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Stellen Sie geeignete Verwendungsrichtlinien anhand der aus diesen Berichten erhaltenen Ergebnissen auf.

Mit GFI Archiver können Sie in Archivspeichern gespeicherte Daten analysieren, um Business-Intelligence-Berichte bereitzustellen, die für Geschäftsführung, IT-Administratoren und weitere Beteiligte von großer Bedeutung sind. Identifizieren Sie Risiken, und verwalten Sie E-Mail-Produktivität durch hilfreiche Daten aus dem E-Mail-Verlauf. Berichte können geplant und über E-Mail oder auf Anfrage bereitgestellt werden.

NAME DES BERICHTS	BESCHREIBUNG
Kommunikationsfluss	Überwachen Sie ein- und ausgehende Kommunikationsmuster von Benutzern und Gruppen in Ihrem Unternehmen.
WebMail-Nutzung	Identifizieren Sie die Benutzer, die am häufigsten E-Mails über Webmail-Dienste austauschen. Gibt Aufschluss über potentielle Datenschlupflöcher und unangemessene E-Mail-Nutzung.
E-Mail-Reaktionsverhalten	Gewinnen Sie Einblicke in die durchschnittliche Zeit, die Benutzer für die Beantwortung von internen und externen E-Mails benötigen.
Speichernutzung	Verwenden Sie diesen Bericht, um sich einen Überblick über gespeicherte E-Mail-Anhänge und die dadurch verursachten Speicherkosten zu verschaffen. Erstellen Sie die passenden Aufbewahrungsrichtlinien zur Kontrolle des E-Mail-Speicherplatzes.
Inaktive Konten	Dieser Bericht gibt eine Liste von Benutzerkonten wieder, auf denen E-Mails empfangen, aber nicht in der angegebenen Zeit beantwortet wurden.
Unangemessene Wörter	Prüfen Sie E-Mails auf die Verwendung von unangemessener Sprache und damit auf Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinie.
Interne Spammer	Finden Sie heraus, mit welchen Kontakten Ihre Mitarbeiter regelmäßig per E-Mail kommunizieren (Empfänger, CC- und BCC-Empfänger).
Außerhalb der Geschäftszeiten	Dieser Bericht zeigt eine Liste mit internen Benutzerkonten an, von denen E-Mails außerhalb der allgemeinen Geschäftszeiten gesendet wurden. Erkennen Sie Benutzeraktivitäten, denen weiter nachgegangen werden muss.
Datenleckerkennung	Spüren Sie E-Mails auf, die Informationen wie Kreditkartendetails, Sozialversicherungsnummern (USA) und andere vertrauliche Dokumente und Informationen enthalten.
Stellensuche	Identifizieren Sie ein- und ausgehende E-Mails, die Lebensläufe enthalten oder an eine Jobbörse adressiert sind.
Ausdrucksuche	Suchen Sie nach spezifischen Begriffen oder Ausdrücken innerhalb der archivierten E-Mails.
Benutzerdatenverkehr	Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl der E-Mails, die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden.
E-Mail-Themen	Dieser Bericht listet häufig in E-Mails vorkommende Themen und Wörter auf, die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden.
E-Mail-Leistungskennzahlen	Analysieren Sie gesendete und empfangene E-Mails, um die Benutzerproduktivität gemäß einer Menge vordefinierter Leistungskennzahlen zu klassifizieren.
Bericht „Große E-Mails“	Ermitteln Sie große E-Mails, die unerwünscht viel Speicherplatz in Ihrem Archiv beanspruchen können. E-Mail-Anhänge werden entsprechend bestimmter Kategorien klassifiziert.

NAME DES BERICHTS

BESCHREIBUNG

Kommunikationsfluss

Überwachen Sie ein- und ausgehende Kommunikationsmuster von Benutzern und Gruppen in Ihrem Unternehmen.

WebMail-Nutzung

Identifizieren Sie die Benutzer, die am häufigsten E-Mails über Webmail-Dienste austauschen. Gibt Aufschluss über potentielle Datenschlupflöcher und unangemessene E-Mail-Nutzung.

E-Mail-Reaktionsverhalten

Gewinnen Sie Einblicke in die durchschnittliche Zeit, die Benutzer für die Beantwortung von internen und externen E-Mails benötigen.

Speichernutzung

Verwenden Sie diesen Bericht, um sich einen Überblick über gespeicherte E-Mail-Anhänge und die dadurch verursachten Speicherkosten zu verschaffen. Erstellen Sie die passenden Aufbewahrungsrichtlinien zur Kontrolle des E-Mail-Speicherplatzes.

Inaktive Konten

Dieser Bericht gibt eine Liste von Benutzerkonten wieder, auf denen E-Mails empfangen, aber nicht in der angegebenen Zeit beantwortet wurden.

Unangemessene Wörter

Prüfen Sie E-Mails auf die Verwendung von unangemessener Sprache und damit auf Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinie.

Interne Spammer

Finden Sie heraus, mit welchen Kontakten Ihre Mitarbeiter regelmäßig per E-Mail kommunizieren (Empfänger, CC- und BCC-Empfänger).

Außerhalb der Geschäftszeiten

Dieser Bericht zeigt eine Liste mit internen Benutzerkonten an, von denen E-Mails außerhalb der allgemeinen Geschäftszeiten gesendet wurden. Erkennen Sie Benutzeraktivitäten, denen weiter nachgegangen werden muss.

Datenleckerkennung

Spüren Sie E-Mails auf, die Informationen wie Kreditkartendetails, Sozialversicherungsnummern (USA) und andere vertrauliche Dokumente und Informationen enthalten.

Stellensuche

Identifizieren Sie ein- und ausgehende E-Mails, die Lebensläufe enthalten oder an eine Jobbörse adressiert sind.

Ausdrucksuche

Suchen Sie nach spezifischen Begriffen oder Ausdrücken innerhalb der archivierten E-Mails.

Benutzerdatenverkehr

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl der E-Mails, die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden.

E-Mail-Themen

Dieser Bericht listet häufig in E-Mails vorkommende Themen und Wörter auf, die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden.

E-Mail-Leistungskennzahlen

Analysieren Sie gesendete und empfangene E-Mails, um die Benutzerproduktivität gemäß einer Menge vordefinierter Leistungskennzahlen zu klassifizieren.

Bericht „Große E-Mails“

Ermitteln Sie große E-Mails, die unerwünscht viel Speicherplatz in Ihrem Archiv beanspruchen können. E-Mail-Anhänge werden entsprechend bestimmter Kategorien klassifiziert.

Durchsuchen Sie alte E-Mails und Anhänge verschiedener Formate. Speichern Sie die Suchkriterien, sobald Sie eine Suche definiert haben, um später leicht auf diese zugreifen zu können.

GFI empfiehlt außerdem, Ihrem Unternehmen die Bedeutung von E-Mail bewusst zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=mar_whyarchiveemail.