Webclient-Adressbuch
Im Adressbuch des GFI FaxMaker-Webclients können Sie Empfängerlisten, Kontaktdaten und andere Informationen speichern und verwalten. Kontakte im Adressbuch können mit allen GFI FaxMaker-Benutzern geteilt oder als privat, nur für den Ersteller des Kontakts verfügbar, gespeichert werden. Wenn GFI FaxMaker in einer Microsoft Exchange-Umgebung installiert ist, kann das Adressbuch auch die persönlichen Kontakte des Benutzerkontos abrufen.
Klicken Sie beim Erstellen eines Faxes oder einer SMS auf das Feld An neben dem Feld, in dem die Empfänger angegeben werden, um das Adressbuch zu laden.
Webclient-Adressbuch
Mögliche Aktionen im Webclient-Adressbuch:
Auswählen von Fax-/SMS-Empfängern
Öffnen Sie das Adressbuch, und wählen Sie Fax- oder SMS-Empfänger aus.
Die angezeigte Liste von Empfängern enthält:
- Alle persönlichen Kontakte, die vom Benutzer hinzugefügt wurden.
- Kontakte, die von anderen Benutzern hinzugefügt und als öffentlich festgelegt wurden.
- Liste der persönlichen Kontakte aus den Microsoft Exchange-Konto des Benutzers. Diese sind nur in Microsoft Exchange-Umgebungen verfügbar, wenn GFI FaxMaker Zugriff auf die Liste der persönlichen Kontakte des Benutzers hat.
Über das Feld Suchen können Sie nach bestimmten Kontakten anhand des Vornamens, Nachnamens, der Faxnummer oder der Mobiltelefonnummer suchen.
Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen, um das Adressbuch zu schließen und die ausgewählten Kontakte zum Fax-/SMS-Empfängerfeld hinzuzufügen.
Hinzufügen neuer Kontakte
- Zum Erstellen eines Kontakts klicken Sie auf Neuer Kontakt.
- Wählen Sie aus, ob der Kontakt für alle GFI FaxMaker-Benutzer verfügbar sein soll. Wählen Sie Privat, damit nur Sie Zugriff auf den Kontakt haben, oder Öffentlich, um allen GFI FaxMaker-Benutzern die Verwendung des Kontakts zu gestatten. Öffentliche Kontakte können nur von dem Benutzer geändert oder gelöscht werden, der den Kontakt erstellt hat, oder von GFI FaxMaker-Administratoren. Andere Benutzer können öffentliche Kontakte weder löschen noch ändern.
- Geben Sie die persönlichen Daten und Kontaktdetails des Kontakts an. Diese Informationen werden zum Ausfüllen der Felder auf dem DeckblattEine Seite mit Informationen, die an das Fax angehängt und als erste Seite gesendet wird. Diese Seite ist benutzerdefinierbar und kann das Unternehmenslogo und die Unternehmensfarben sowie Absender- und Empfängerinformationen, Faxdetails u.v.m. enthalten. verwendet. Wenn das Deckblatt beispielsweise ein Feld für das Unternehmen des Empfängers enthält, wird dieses automatisch mit dem angegebenen Namen des Unternehmens ausgefüllt. Der Vorname und eine Fax- oder Mobilfunknummer sind obligatorisch. Alle anderen Angaben sind optional.
- Klicken Sie auf Kontakt speichern, um den neuen Kontakt dem Adressbuch hinzuzufügen.
Ändern von Kontaktdetails
Klicken Sie auf einen Kontakt, um die Kontaktdetails anzuzeigen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und klicken Sie auf Kontakt aktualisieren.
Kontaktdetails können nur von dem Benutzer geändert werden, der den Kontakt erstellt hat, oder von GFI FaxMaker-Administratoren. Andere Benutzer können die Kontaktdetails nur anzeigen. Microsoft Exchange-Kontakte können in GFI FaxMaker nicht geändert werden.
Löschen von Kontakten
Wählen Sie die zu löschenden Kontakte aus, und klicken Sie auf Kontakt löschen. Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Ein Kontakt kann nur von dem Benutzer gelöscht werden, der ihn erstellt hat, oder von GFI FaxMaker-Administratoren. Microsoft Exchange-Kontakte können in GFI FaxMaker nicht gelöscht werden.
WICHTIG
Gelöschte Kontakte werden dauerhaft entfernt und können nach dem Löschvorgang nicht wiederhergestellt werden.