1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Standard- oder benutzerdefinierten Bericht, der als Grundlage für den zeitabhängigen Bericht dienen soll, und klicken Sie auf Anpassen.
2. Geben Sie einen Namen für den Bericht an, indem Sie oben auf den Berichtsnamen klicken und einen eigenen Namen eingeben. Berichtsnamen müssen eindeutig sein.
3. Klicken Sie auf die Berichtsbeschreibung unter dem Namen, und geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für den Bericht ein, die Ihnen hilft, das Ziel des Berichts zu verstehen.

4. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die Berichtsoptionen. Die verfügbaren Optionen können je nach Berichtstyp variieren. Die folgenden sind die grundlegenden und häufigsten Optionen bei Berichten.

Option	Beschreibung
Bereich	Der Zeitraum, den die Berichtsdaten abdecken. Wählen Sie entweder einen relativen Zeitraum mit Bezug auf den Zeitpunkt der Berichtserzeugung aus, also beispielsweise Letzte 7 Tage, um alle Daten für die Woche vor dem Datum, an dem der Bericht erzeugt wird, anzuzeigen. Oder wählen Sie alternativ einen Benutzerdefinierten Datumsbereich mit eigenem Anfangs- und Enddatum aus.
Bericht für	Wählen Sie diese Option, um Berichtsdaten zu einer bestimmten Eigenschaft anzuzeigen, z. B. dem Status. Auf diese Weise können Sie Berichte nach dem Übertragungsstatus der Nachricht filtern. Geben Sie in das Textfeld Filter hinzufügen die Daten ein, oder wählen Sie sie aus, nach denen gefiltert werden soll. Klicken Sie auf +, um den Filter anzuwenden. Wiederholen Sie den Vorgang, um bei Bedarf weitere Filter hinzuzufügen. Um beispielsweise Faxe anzuzeigen, die über Leitung 23 gesendet wurden, deren Übertragung aber fehlschlug, wählen Sie FaxleitungEine reale Telefonleitung oder softwarebasierte (FoIP-)Leitung, die an ein Faxgerät (Modem oder ISDN-/Faxkarte) angeschlossen ist., fügen den Filter 23 hinzu und klicken auf +. Dann wählen Sie Status, wählen Fehlgeschlagen und klicken auf +.
Gruppieren nach	Legt fest, wie Berichtsdaten gruppiert werden. Wählen Sie Alle, um unterschiedliche Abschnitte innerhalb des Berichts nach allen möglichen Gruppierungen anzuordnen. Alternativ können Sie Daten nach einer bestimmten Eigenschaft gruppieren. Wählen Sie beispielsweise Tag, um die gesamte Nutzung an jedem Tag im Bereich anzuzeigen.
Format	Wählen Sie das Formt für den zu generierenden Bericht.

5. Wählen Sie die Registerkarte Zeitplan, und konfigurieren Sie die Zeitplaneinstellungen.

Option	Beschreibung
Senden an	Fügen Sie alle E-Mail-Adressen hinzu, die den zeitabhängigen Bericht erhalten sollen. Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein Komma (,) oder Semikolon (;).
Starten am	Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für den Beginn des Sendevorgangs aus.
Häufigkeit	Wählen Sie, wie häufig die geplante E-Mail gesendet wird.

6. Klicken Sie auf Zeitplan, um die Zeitplaneinstellungen zu speichern. Die Bericht wird gespeichert und kann über die Registerkarte Unternehmen > Geplant auf der linken Seite aufgerufen werden.

Zum Ändern der Einstellungen eines zeitabhängigen Berichts wechseln Sie im linken Bereich zu Unternehmen > Geplant. Bewegen Sie den Mauszeiger über den zu ändernden Bericht, und klicken Sie auf Anpassen.

• Zum Ändern der im Bericht angezeigten Daten nehmen Sie die erforderlichen Änderungen auf der Registerkarte Allgemein vor. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
• Zum Ändern des Zeitplans für den Versand der Berichte wechseln Sie auf die Registerkarte Zeitplan und nehmen die notwendigen Änderungen vor. Klicken Sie auf Neu planen, um die Änderungen zu übernehmen.

Zeitabhängige Berichte können einzeln oder mehrere gleichzeitig gelöscht werden. Zum Löschen zeitabhängiger Berichte wechseln Sie im linken Bereich zu Unternehmen > Geplant.

• Um mehrere Berichte gleichzeitig zu löschen, klicken Sie auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke der zu löschenden Berichte. Wenn Sie alle zu löschenden Berichte ausgewählt haben, klicken Sie auf oben links in der Ansicht. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen.
• Um einen Bericht zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den zu löschenden Bericht und klicken Sie auf das Kreuzsymbol in der linken oberen Ecke. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen.