Abrechnung
Mit GFI FaxMaker können Sie die Verwendung von Kostenstellen beim Versenden von Faxmitteilungen erzwingen. Benutzer oder Benutzergruppen verwenden eine bestimmte Kostenstelle zum Versenden von Faxen. Auf diese Weise kann der Administrator die Faxnutzung nach Kostenstellen überwachen.
Um Kostenstellen beim Versenden von Faxen verwenden zu können, müssen Benutzer den folgenden API-Befehl in das Fax einfügen:
::b=<Kostenstelle> oder ::billingcode=<Kostenstelle>
Ersetzen Sie <Kostenstelle> durch die Kostenstelle, die dem Benutzer zugewiesen ist. Beispiel:
::b=22343
HINWEIS
1. Faxe ohne Kostenstellen werden nicht versandt, wenn diese Funktion aktiviert ist.
2. Beim Senden von Faxen per E-Mail können Kostenstellen in den E-Mail-Betreff eingefügt werden. Geben Sie den Befehl in eckigen Klammern ein. Beispiel: [::b=123456].
So schreiben Sie die Verwendung von Kostenstellen vor:
1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Abrechnung, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
Verwendung von Kostenstellen vorschreiben
2. Wählen Sie die Option Jedes verschickte Fax muss eine Kostenstelle enthalten.
3. Klicken Sie auf OK.