Nach der Installation von GFI FaxMaker
Folgen Sie den unteren Schritten, um Ihre Installation anzupassen und mit dem Senden und Empfangen von Faxen und SMS zu beginnen.
| Aktion 1 |
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Konfigurieren von Faxleitungen und -geräten Nach der Installation werden Sie vom Konfigurationsassistenten dazu aufgefordert, Ihre Faxleitungen und -geräte zu konfigurieren. Klicken Sie zum Hinzufügen von weiteren Leitungen oder vorkonfigurierten Einstellungen Ihrer Faxleitungen aus der Verwaltungskonsole mit der rechten Maustaste auf den Knoten Leitungen/Geräte, und wählen Sie die Option Eigenschaften aus. Sie können je nach Bedarf Leitungen/Geräte hinzufügen/entfernen. GFI FaxMaker kann Faxmitteilungen nur über die aufgelisteten Faxleitungen und -geräte senden und empfangen. |
| Aktion 2 |
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Verwalten und Hinzufügen von Benutzern Fügen Sie im Fenster Lizenzierte Benutzer sämtliche Faxbenutzer hinzu. Wählen Sie Benutzer und Gruppen aus Active Directory oder GFI Directory aus, je nachdem welcher Benutzerverzeichnisdienst verwendet wird. Nur hinzugefügte Benutzer bzw. Benutzer, die Teil von hinzugefügten Gruppen sind, können mithilfe von GFI FaxMaker Faxe verschicken. Fügen Sie im Fenster SMS > SMS-Benutzer Benutzer für den Versand und Empfang von SMS-Mitteilungen hinzu. Klicken Sie auf Neuer SMS-Benutzer..., um Benutzer/Gruppen je nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn GFI FaxMaker in einer GFI Directory-Umgebung installiert ist, klicken Sie auf Begrüßungs-E-Mail senden, um Benutzern eine E-Mail zu senden, die Anweisungen zum Einrichten eines Kontokennworts für die Anmeldung am Web-Client enthält. |
| Aktion 3 |
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Für das Senden von Faxen stehen Benutzern verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
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| Aktion 4 |
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Empfangen von Faxen Empfangene Faxe werden per E-Mail an einen Standardbenutzer (Router) geleitet. Dieser kann wie folgt konfiguriert werden: Öffnen Sie RoutingDie von GFI FaxMaker verwendeten Methoden, um zu bestimmen, wie Faxe an interne Empfänger weitergeleitet werden sollen. > Eigenschaften > StandardverteilerEine Liste mit Benutzern, die Faxe empfangen, wenn ein eingehendes Fax keiner Routing-Regel entspricht.. Für eine differenzierte Faxweiterleitung können Sie Regeln konfigurieren, um Benutzer für die Weiterleitung empfangener Faxe zu bestimmen. Erweitern Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration den Knoten Routing. Die folgenden Routing-Regeln können konfiguriert werden: |
| Aktion 5 |
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Anmelden bei der Webkonsole Administratoren können über die Webkonsole Berichte über die Nutzung von GFI FaxMaker erstellen. Benutzern steht die Webkonsole für den Versand von Fax- und SMS-Mitteilungen zur Verfügung. Active Directory-Benutzer und -Administratoren können sich mit ihren Active Directory-Anmeldeinformationen an der Webkonsole anmelden. GFI Directory-Benutzer müssen zunächst ein Kontokennwort erstellen, um sich an der Webkonsole anmelden zu können. Die GFI FaxMaker-Webkonsole laden Sie im Internetbrowser unter: |
| Aktion 6 |
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Anzeigen von Faxaktivitäten Mithilfe von GFI FaxMaker Monitor können Sie die Faxaktivität in Echtzeit überwachen. Klicken Sie dazu auf Start > Programme > GFI FaxMaker > GFI FaxMaker Monitor. Faxdienst - Statusüberwachung von Faxleitungen und -geräten Faxwarteschlange - Anzeigen von ausstehenden Faxen, die bei Freiwerden einer Leitung übertragen werden Message Transfer Agent - Anzeigen wichtiger Informationen und Statistiken über die Fax- und SMS-Übertragung |