Erstellen von Text-APIs
Erstellen Sie bei Verwendung von TextAPI eine Textdatei (.txt-Format), die wie folgt strukturiert ist:
Zeile | Beschreibung |
---|---|
Erste Zeile |
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers an und stellen Sie ihr zwei Doppelpunkte voran: ::Faxnummer Beispiel: ::12345678 Andere Parameter können auch in folgendem Format eingefügt werden: ::Vorname, Firma, Nachname, Abteilung, E-Mail-Adresse, Faxnummer Beispiel: Um ein Fax an Peter Müller zu senden, der im Vertrieb der Firma Meier & Co. arbeitet und unter der E-Mail-Adresse ::Heinz, Meier & Co., Müller, Vertrieb, vertrieb@meier.com, 12345678 |
Zweite Zeile (optional) |
Geben Sie weitere Sendeoptionen an und stellen Sie auch diesen zwei Doppelpunkte voran. Beispiel: ::S=Preisliste Trennen Sie einzelne Parameter durch Kommas voneinander. Beispiel: ::c=cover1,23:15,B=5 Weitere Informationen finden Sie unter Text-API-Sendeoptionen. |
Weitere Zeilen | Geben Sie den Nachrichtentext für das Fax ein. |
Text-API-Sendeoptionen
In der zweiten Zeile der TextAPI-Datei können einige Sendeoptionen angegeben werden.
HINWEIS
Es können auch mehrere Optionen angegeben werden. Trennen Sie einzelne Parameter durch Kommas voneinander. Beispiel:
::s=Betreff,from=Peter,c=coverpage1,23:15,B=5
HINWEIS
Bei GFI FaxMaker müssen Sie nicht auf Groß- und Kleinschreibung achten. Parameter können in Groß- oder Kleinbuchstaben angegeben werden.
Sendeoptionen | Parameter | Beschreibung |
---|---|---|
Betreff |
::S=Dies ist der Betreff oder ::subject=Dies ist der Betreff |
Geben Sie den Betreff des Faxes an. Dieser Text wird in das Feld <subject> des Deckblatts eingefügt. Ersetzen Sie den Text Dies ist der Betreff durch den eigentlichen Betreff. |
Absender |
::fr=Name oder ::from=Name |
Mit diesem Parameter geben Sie den Namen des Fax-Absenders an. Der angegebene Name wird als Absendername zum DeckblattEine Seite mit Informationen, die an das Fax angehängt und als erste Seite gesendet wird. Diese Seite ist benutzerdefinierbar und kann das Unternehmenslogo und die Unternehmensfarben sowie Absender- und Empfängerinformationen, Faxdetails u.v.m. enthalten. hinzugefügt. Ersetzen Sie HINWEIS: Wenn diese Angabe fehlt, hat GFI FaxMaker keine Informationen über den Absender und kann damit auch keinen SendeberichtEine E-Mail, die von GFI FaxMaker an interne Benutzer geschickt wird und Informationen über die gesendeten/empfangenen Faxe/SMS enthält. per E-Mail zurückgeben. Stattdessen wird eine Antwortdatei generiert. Weitere Informationen finden Sie unter TextAPI-Antwortdateien. |
Anhang |
::A=Dateiname |
Geben Sie eine Datei an, die an das Fax angehängt werden soll. Die Datei muss im gleichen TextAPI-Sammelordner gespeichert werden. Erstetzen Sie Beispiel: Wenn mehrere Dateien angehängt werden sollen, muss der Befehl mehrmals angegeben werden. Beispiel: ::A=file1.tif,A=file2.tif HINWEIS: Anhänge werden dauerhaft aus dem Sammelordner entfernt. Wenn eine Kopie benötigt wird, müssen Sie eine Sicherung erstellen, bevor der Anhang in den TextAPI-Ordner verschoben wird. |
Priorität |
Hohe Priorität ::p=high oder ::p=h oder ::priority=high oder ::priority=h Niedrige Priorität ::p=low oder ::p=l oder ::priority=low oder ::priority=l |
Legt die Priorität (hoch oder niedrig) für den Faxversand fest. |
Kostenstelle |
::B=nnnn oder ::billingcode=nnnn |
Verwenden Sie diesen Parameter zur Angabe einer Kostenstelle, wenn GFI FaxMaker so konfiguriert ist, dass eine Kostenstelle erforderlich ist. Ersetzen Sie nnnn durch die Kostenstelle. |
Zeitplan |
::YYYY-MM-DD-hh:mm:ss oder ::hh:mm |
Geben Sie das Datum und die Uhrzeit oder nur die Uhrzeit für das Senden des Faxes an. Ersetzen Sie:
Zum Beispiel: |
Deckblatt |
::C=Deckblattname oder ::Coverpage=Deckblattname |
Standardmäßig verwendet GFI FaxMaker das in GFI FaxMaker konfigurierte Standarddeckblatt. Mit diesem Parameter können Sie ein Fax mit einem bestimmten Deckblatt schicken. Ersetzen Sie Wenn Sie kein Deckblatt verwenden möchten, können Sie den Parameter |
Vorderes Deckblatt |
::F=Deckblattadressierung oder ::frontcover=Deckblattadressierung |
Mit diesem Parameter können Sie ein Fax mit einer bestimmten Deckblattadressierung schicken. Ersetzen Sie |
FaxleitungEine reale Telefonleitung oder softwarebasierte (FoIP-)Leitung, die an ein Faxgerät (Modem oder ISDN-/Faxkarte) angeschlossen ist. |
::line=n oder ::l=n |
Geben Sie diesen Parameter an, wenn das Fax an eine bestimmte Faxleitung geschickt werden soll. Ersetzen Sie HINWEIS: Ist diese Leitung allerdings besetzt oder nicht verfügbar, wird das Fax an eine andere Leitung geschickt. Wenn das Fax nur über eine bestimmte Leitung gesendet werden soll, verwenden Sie den folgenden Parameter: ::dl=n Das Fax wird dann erst geschickt, wenn diese Leitung verfügbar ist. HINWEIS: Der Parameter |
Auflösung |
Hohe Auflösung ::H oder ::high Normale Auflösung ::N oder ::normal |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie die Auflösung des Faxes. Verwenden Sie eine hohe (200 * 200 dpi) oder normale (200 * 100 dpi) Auflösung. |
Kopfzeile |
::fh=Kopfzeile oder ::faxheader=Kopfzeile |
Mit dieser Option können Sie eine personalisierte Kopfzeile angeben, die oben auf der Faxseite zur Standard-Faxkopfzeile hinzugefügt wird. Ersetzen Sie Kopfzeile durch den gewünschten Text für die Kopfzeile. |
Zusammenfassender Sendebericht |
Zusammenfassenden Sendebericht senden ::tr=summary Keine Zusammenfassung senden ::tr=none |
Verwenden Sie Verwenden Sie |
TextAPI-Beispiel
::Heinz, Meier & Co., Müller, Vertrieb, vertrieb@meier.com, 12345678
::from=Klaus Schmidt,subject=Hallo Heinz,H,fh=Testfax
dies ist ein Testfax.
Mit freundlichen Grüßen
Paul