Lotus Notes 4 und 5
GFI FaxMaker kann in einer Lotus Domino/Notes 4/5/6/6.5-Umgebung installiert werden, entweder direkt auf dem Server oder auf einem separaten Computer. Bei größeren Netzwerken wird empfohlen, GFI FaxMaker auf einem anderen Computer als dem Lotus Notes/Domino-Computer zu installieren.
Funktionsweise
GFI FaxMaker ist auf dem Lotus Notes-Computer installiert.
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Prozess |
Beschreibung |
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Client-Seite |
Benutzer verschicken Faxe/SMS mithilfe Folgendem:
HINWEIS: Die standardmäßigen Fax- ( |
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Lotus Notes/Domino leitet Faxe/SMS an ein dediziertes PostfachEin Verzeichnis oder Ordner auf dem E-Mail-Server für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. weiter. GFI FaxMaker ruft Faxe/SMS über POP3Post Office Protocol 3 von diesem Postfach ab. Dazu sind folgende Schritte erforderlich:
HINWEIS: Die standardmäßigen Fax- ( |
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Empfangene Faxe/SMS |
Nach der Bestimmung der Benutzer, an die eingehende Faxe/SMS weitergeleitet werden, sendet GFI FaxMaker einen SendeberichtEine E-Mail, die von GFI FaxMaker an interne Benutzer geschickt wird und Informationen über die gesendeten/empfangenen Faxe/SMS enthält. über SMTPSimple Mail Transport Protocol an den Lotus Notes/Domino-Server. |
Schritt 1: Erstellen einer dedizierten Datenbank für GFI FaxMaker
Erstellen einer Notes-Faxdatenbank
1. Wählen Sie in Notes Workspace File > Database > New aus.
2. Legen Sie im Dialog New Database die folgenden Optionen fest:
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Option |
Einstellung |
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Server |
Local |
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Title |
GFI FaxMaker |
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Template Server |
Local |
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Template |
Mail (R5.0/6.0) |
Klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Datenbank, und wählen Sie die Option Access Control aus.
4. Aktivieren Sie unter Manager rights die Option Delete document.
Schritt 2: Festlegen der Datenbank als POP-Postfach
1. Navigieren Sie im Notes Workspace zu Server, und öffnen Sie Address book des Servers.
2. Klicken Sie auf Add Person.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Basics im Bereich Name einen Namen und im Bereich Password ein Kennwort für das Postfach ein. Verwenden Sie als Benutzername Fax.
4. Legen Sie auf der Registerkarte Mail für Mail System die Option POP oder IMAPInternet Message Access Protocol fest.
5. Wählen Sie im Bereich Mail unter Internet message storage die Option Notes and Internet Mail aus.
6. Klicken Sie auf Save and Close.
Einrichten des POP-Postfachs für GFI FaxMaker
Schritt 3: Einrichten der Weiterleitungsfunktion der Domäne
1. Öffnen Sie im Lotus Workspace das Adressbuch, und klicken Sie auf Server > Domains.
Einrichten einer fremden Domäne in Lotus Notes
2. Klicken Sie auf Add Domain.
3. Legen Sie im Bereich Basics für Domain Type die Option Foreign Domain fest.
4. Geben Sie im Feld Foreign Domain Name den Namen der Domäne ein, die Sie einrichten möchten (z. B.: Fax).
5. Wählen Sie die Registerkarte Mail Information.
Optionen der Fremddomäne
6. Geben Sie unter Gateway server name den Namen des Servers ein, auf dem sich das GFI FaxMaker-Postfach befindet (z. B.: fax\gfi).
7. Geben Sie unter Gateway mail file name den Namen des GFI FaxMaker-Postfachs ein (z. B.: mail\GFI FaxMaker.nsf).
8. Klicken Sie auf Save and Close.
Schritt 4: Bearbeiten der Ansichten des Notes-Postfachs von GFI FaxMaker
Einrichten der Ansichten des GFI FaxMaker-Postfachs, so dass der MTA von GFI FaxMaker die weitergeleiteten E-Mails erfassen kann
1. Melden Sie sich über einen Notes-Client beim GFI FaxMaker-Postfach-Client an.
2. Wählen Sie Design > Views.
Ändern der Postfachansichten
3. Doppelklicken Sie auf ($POP3).
4. Löschen Sie im Skriptfenster (unteres Fenster) alle Einträge.
5. Klicken Sie auf Save and Close.
Ansicht „$POP3“