Google Apps for Business – Gmail
Gehen Sie wie folgt vor, um GFI FaxMaker mit Gmail für Google Apps for Business zu verwenden.
Mit Google Apps können Benutzer faxmaker.com
und smsmaker.com
nicht zum Senden von Faxen verwenden, da keine Connectoren erstellt werden können. Konfigurieren Sie stattdessen Fax- und SMS-DNSDomain Name System-Einträge wie fax.mydomain.com
und sms.mydomain.com
.
Schritt 1: Installieren Sie GFI FaxMaker, und legen Sie die Details des E-Mail-Servers fest.
Installieren Sie GFI FaxMaker auf einem Computer, der die folgenden GFI FaxMaker-Systemanforderungen erfüllt oder übertrifft: Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen.
Starten Sie das GFI FaxMaker-Installationsprogramm, und folgen Sie dem Assistenten um die Installation abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Installationsvorgang.
Nach Abschluss der Installation startet das Installationsprogramm automatisch den Konfigurationsassistenten, der Ihnen bei den grundlegenden Schritten der Konfiguration hilft. Konfigurieren Sie die folgenden Assistentenschritte:
- Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm des Konfigurationsassistenten auf Weiter.
- Wählen Sie die Option Mein Mailserver leitet Faxe und SMS an diesen GFI FaxMaker-Computer weiter. Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie die Details des E-Mail-Servers ein, an den GFI FaxMaker empfangene E-Mails weiterleiten soll.
Option |
Beschreibung |
---|---|
Name oder IP-Adresse des E-Mail-Servers |
Geben Sie |
Port | Verwenden Sie Port 465, der SSLSecure Sockets Layer erfordert, oder Port 587, der TLS erfordert. |
Sichere Verbindung verwenden |
Wählen Sie diese Option sowie in Abhängigkeit vom gewählten Port SSL oder TLS. |
SMTPSimple Mail Transport Protocol-Authentifizierung verwenden |
Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie die Anmeldeinformationen für den Benutzer eines Google Apps-Postfachs ein. Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Benutzers unter Kontoname und Kennwort ein. Wählen Sie nicht die Option Sichere Kennwortauthentifizierung aus. |
HINWEIS
Falls GFI FaxMaker bereits installiert ist, konfigurieren Sie die obigen Details des E-Mail-Servers unter GFI FaxMaker Konfiguration > Email2FaxGateway.
- Fahren Sie mit dem Assistenten fort, um die Konfiguration abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen des GFI FaxMaker-Konfigurationsassistenten.
HINWEIS
Beim Senden von E-Mails an Ihre Unternehmensbenutzer (beispielsweise bei der Benachrichtigung von Administratoren über Systemfehler) schickt GFI FaxMaker die E-Mail von der E-Mail-Adresse fax@<Faxdomaene>, z. B. fax@faxmaker.com. Stellen Sie sicher, dass GFI FaxMaker E-Mails von dieser E-Mail-Adresse über Ihren E-Mail-Server schicken kann.
Schritt 2: Aliaseinträge erstellen
HINWEIS
Wenn Sie mit DNS nicht vertraut sind, wenden Sie sich an Ihr DNS-Hostunternehmen, um diese Einträge zu erstellen.
Erstellen Sie für die Fax- und SMS-Domänen (z. B. fax.meineDomaene.de
und sms.meineDomaene.de
) zwei neue Aliaseinträge („A“-Eintrag).
Richten Sie das Ziel dieser Einträge auf die öffentliche IP-Adresse des GFI FaxMaker-Servers aus.
Wenn nun E-Mails an diese Domänen geschickt werden, leitet der E-Mail-Relaisserver des Hosting-Anbieters diese E-Mails an GFI FaxMaker weiter.
HINWEIS
Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis DNS-Änderungen in Kraft treten.
Schritt 3: GFI FaxMaker-Domänen konfigurieren
- Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Email2FAXGateway, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
- Geben Sie auf der Registerkarte Fax-/SMS-Domänen den benutzerdefinierten Fax-Domänennamen und/oder den SMS-Domänennamen an (z. B.
fax.meineDomaene.de
undsms.meineDomaene.de
). - Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Schritt 4: Funktionalität testen
Senden eines Testfaxes
Verwenden Sie einen gehosteten E-Mail-Benutzer, um ein Fax oder eine SMS per E-Mail zu verschicken.
Verfolgen Sie die E-Mail-Verarbeitung im GFI FaxMaker Monitor, und prüfen Sie, ob der Empfänger das Fax erhalten hat.
Falls Sie die Verarbeitung des Faxes zu einer E-Mail nicht im GFI FaxMaker Monitor verfolgen können, prüfen Sie die Weiterleitungseinstellungen der E-Mail vom E-Mail-Server zu GFI FaxMaker.
Empfangen eines Testfaxes
Senden Sie ein Fax von einer Testfaxleitung an eine angeschlossene und in GFI FaxMaker konfigurierte FaxleitungEine reale Telefonleitung oder softwarebasierte (FoIP-)Leitung, die an ein Faxgerät (Modem oder ISDN-/Faxkarte) angeschlossen ist..
Prüfen Sie den Status des eingehenden Faxes im GFI FaxMaker Monitor.
Soweit zuvor keine RoutingDie von GFI FaxMaker verwendeten Methoden, um zu bestimmen, wie Faxe an interne Empfänger weitergeleitet werden sollen.-Regeln konfiguriert wurden, wird das Fax über die Standard-Router zugestellt (verfügbar unter GFI FaxMaker-Konfiguration > Routing > Eigenschaften > Standard-Router). Stellen Sie sicher, dass das Fax erfolgreich an das PostfachEin Verzeichnis oder Ordner auf dem E-Mail-Server für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. des Standardrouters zugestellt wurde.