定义要执行搜索的档案仓库。 从档案仓库可选列表中选择一个或多个档案仓库。

定义要搜索的电子邮件的发送日期。

定义显示符合所有条件的项目还是显示符合任一条件的项目。 从下拉列表中选择：

• 全部 - 显示至少符合一个指定条件的存档项目。
• 任一 - 显示符合所有指定条件的存档项目。

单击此按钮可以添加条件。 可用条件为：

• 主题－搜索具有特定主题的电子邮件。
• 发件人 - 指定电子邮件发件人的电子邮件地址或显示名称以搜索其电子邮件。
• 收件人 - 指定电子邮件收件人的电子邮件地址或显示名称以搜索其电子邮件。
• BCC - 指定其地址显示在 BCC 字段中的收件人的电子邮件地址或显示名称。
• 发送时间－搜索在某个特定日期之前、之后或当日发送的电子邮件。 输入或选择一个日期，并选择之前、之后或当日。
• 收件日期－搜索在某个特定日期之前、之后或当日收取的电子邮件。 输入或选择一个日期，并选择之前、之后或当日。
• 开始日期 - 搜索在指定日期之前开始的日历项目。
• 大小 (KB) - 搜索超过、不超过或等于特定大小的项目。 输入一个大小，并选择“超过”、“不超过”和“等于”。
• 信息编号－使用电子邮件标头中包含的“信息编号”字段进行搜索。 输入或粘贴要查找的电子邮件的信息编号。
• 电子邮件全文 – 搜索电子邮件中正文和附件的特定内容。
• 正文－搜索正文中包含某些特定内容的电子邮件。
• 附件－搜索附件中任何位置包含某些特定内容的电子邮件。
• 包含文档 - 只搜索包含附加文档的电子邮件。
• 文件夹 - 搜索特定邮箱文件夹中包含的项目。
• 文件夹/子文件夹 - 搜索邮箱文件夹中某个特定子文件夹内的项目。
• 标识－搜索具有特定标识的电子邮件。

定义一个条件列表，满足条件的存档项目将不会出现在搜索结果中。 单击并选择要应用的条件。 可以选择的条件类似于上面说明的那些条件。

保存搜索条件供以后随时调用。 已保存的搜索条件显示在归档选项卡下的分类窗口中。