مقدمة > البحث عن البيانات المؤرشفة > استخدام البحث المتقدم

استخدام البحث المتقدم

البحث المتقدم هو امتداد لميزة البحث البسيط التي تمكنك من استخدام مجموعة كبيرة من معايير البحث عند البحث عن العناصر المؤرشفة.

لاستخدام البحث المتقدم:

1. من علامة التبويب أرشفة، انقر فوق رمز القائمة المنسدلة بجوار مربع النص بحث سريع وحدد خيارات متقدمة.

2. في منطقة خيارات البحث المتقدم، استخدم ميزات البحث المتقدم التالية:

الخيار الوصف
البحث في رسائل البريد الإلكتروني عن تحديد مستخدم من القائمة المتوفرة.
مخزن الأرشفة

يحدد مخزن الأرشفة الذي سيتم إجراء البحث فيه. حدد مخزن أرشفة واحدًا أو أكثر من قائمة مخازن الأرشفة المتوفرة.

تاريخ الإرسال

يحدد تاريخ إرسال رسالة البريد الإلكتروني المطلوب البحث عنها.

يشمل الكل/أي

تحديد ما إذا كان سيتم عرض العناصر التي تتطابق مع كافة الشروط أو العناصر التي تتطابق مع أي من الشروط. من القائمة المنسدلة حدد:

  • الكل – يعرض العناصر المؤرشفة التي تتطابق مع واحد على الأقل من الشروط المحددة.
  • أي – يعرض العناصر المؤرشفة التي تفي بكل الشروط المحددة.

انقر فوق هذا الزر لإضافة الشروط. الشروط المتوفرة هي:

  • الموضوع – البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي لها موضوع معين.
  • المرسل - تحديد عنوان البريد الإلكتروني أو اسم عرض لمرسل البريد الإلكتروني الذي سيتم البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.
  • المستلم – تحديد عنوان البريد الإلكتروني أو اسم عرض لمستلم البريد الإلكتروني الذي سيتم البحث عن رسائل بريد إلكتروني خاصة به.
  • BCC - حدد عنوان البريد الإلكتروني أو اسم عرض للمستلم الذي تم تحديد عنوانه في حقل BCC.
  • تاريخ الإرسال – البحث عن رسائل بريد إلكتروني تم إرسالها قبل، أو بعد، أو في تاريخ محدد. اكتب التاريخ أو حدده، وحدد قبل أو بعد أو تمامًا في.
  • تاريخ الاستلام – البحث عن رسائل بريد إلكتروني تم استلامها قبل، أو بعد، أو في تاريخ محدد. اكتب التاريخ أو حدده، وحدد قبل أو بعد أو تمامًا في.
  • تاريخ البدء - ابحث عن عناصر التقويم التي تبدأ قبل تاريخ محدد.
  • الحجم (كيلو بايت) - ابحث عن العناصر الأكبر من أو الأصغر من أو التي تساوي حجمًا معينًا. اكتب الحجم وحدد أكبر من أو أصغر من أو تمامًا بحجم.
  • معرف الرسالة – البحث باستخدام حقل "معرف الرسالة" المُضمن في رأس البريد الإلكتروني. اكتب معرف الرسالة الخاص بالبريد الإلكتروني المراد البحث عنه أو الصقه.
  • البريد الإلكتروني بالكامل - البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على بعض من المحتوى المحدد في نص البريد الإلكتروني والمرفقات.
  • النص – البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على المحتوى المحدد في النص.
  • المرفق – البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على المحتوى المحدد في أي مكان في المرفق.
  • يتضمن مستندات - بحث عن رسائل البريد الإلكتروني المرفق بها مستند فقط.
  • المجلد – ابحث عن العناصر المُضمنة في مجلد صندوق بريد معين.
  • المجلد/المجلدات الفرعية – ابحث عن العناصر المُضمنة في مجلد فرعي معين داخل مجلد صندوق بريد.
  • التسمية – البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المسماة بتسمية محددة.

ملاحظة

انقر فوق المعروض بجانب أي شرط بحث لإزالته.

استثناء كل هذه الشروط

تحديد لائحة بالشروط التي يجب على العناصر المؤرشفة عدم الوفاء بها لإرجاعها كنتيجة بحث. انقر فوق وحدد الشروط المطلوب تطبيقها. والشروط التي يمكن تحديدها تشبه الشروط الموضحة بالأعلى.

ملاحظة

انقر فوق المعروض بجانب أي معيار بحث لإزالته من البحث.

الرجوع إلى الخيارات الأساسية انقر للرجوع إلى ميزة البحث البسيط. لمزيد من المعلومات راجع استخدام البحث البسيط.
إعادة تعيين لإعادة تعيين شروط البحث وتمكينك من بدء الكل مرة ثانية.
حفظ

حفظ شروط البحث كاستعلام بحث محفوظ يمكن تشغيله في أي وقت. يتم عرض عمليات البحث التي تم حفظها في نافذة التصنيفات أسفل علامة التبويب أرشيف.

بحث

بدء البحث عن العناصر المؤرشفة. يتم إرجاع النتائج وفقًا للشروط المحددة.

 


هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟ أرسل ملاحظات إلينا