Utilizzo del Modulo messaggio fax di GFI FaxMaker

Il modulo messaggio fax di GFI FaxMaker fornisce una serie di opzioni per l’invio di fax.

Schermata 12: Composizione di un fax nel modulo messaggio fax di GFI FaxMaker

Tabella 12: Opzioni Modulo messaggio fax di GFI FaxMaker
Opzione	Descrizione
Creazione di un nuovo messaggio fax	Accedere a Start > Programmi > GFI FaxMaker Client > Modulo messaggio fax di GFI FaxMaker.
Destinatari del fax	Nella casella di testo A, immettere uno o più numeri di fax dei destinatari. In alternativa, fare clic su A per inserire i destinatari dalla rubrica.
Destinatari di CC	Immettere uno o più numeri di fax dei destinatari da includere in CC. In alternativa, fare clic su Cc per inserire i destinatari dalla rubrica.
Oggetto	Immettere l’oggetto del fax nella casella di testo Oggetto. Verrà inserito sul frontespizio del fax.
Messaggio fax	Digitare il messaggio nell’area di testo del modulo. Verrà inserito sul frontespizio del fax.
Allegato	Fare clic sul pulsante File... o passare a Inserisci > File allegato... per selezionare l’allegato da inviare via fax. NOTA: Questo metodo di trasmissione converte i fax nel formato fax (*.fax) sul server GFI FaxMaker. GFI FaxMaker non può convertire i fax inviati con formati non installati sul server fax o che contengono caratteri non presenti sul server fax. Pertanto, si consiglia di convertire il contenuto al formato fax direttamente dal computer dell’utente. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Stampa dei contenuti sul Client di GFI FaxMaker.
Visualizzazione in anteprima di fax prima della trasmissione	Il client di GFI FaxMaker consente la visualizzazione in anteprima dei fax prima della loro trasmissione. A tale scopo, selezionare Richiesta di anteprima. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Visualizzazione in anteprima di fax prima della trasmissione.
Firma	Per selezionare una firma da apporre a tutti i fax: 1. Fare clic su Opzioni. 2. Dalla scheda Formato, selezionare Aggiungi firma. 3. Fare clic su Modifica firma... per digitare o modificare il testo della firma. 4. Fare clic su OK. 5. Chiudere e riavviare il modulo messaggio fax di GFI FaxMaker.
Risoluzione fax	Dal menu Formato, specificare la risoluzione del fax. In alternativa, dall’elenco a discesa Risoluzione fare clic su Opzioni e impostare Alta o Normale.
Priorità	Impostare la priorità del fax dal menu Formato. In alternativa, fare clic su Opzioni e dall’elenco a discesa Priorità della scheda Recapito, impostare Alta, Normale o Bassa.
Frontespizio	Abilitare i frontespizi per includere un frontespizio per ogni fax. 1. Fare clic su Opzioni. 2. Dalla scheda Formato, selezionare Invia frontespizio. 3. Selezionare il frontespizio da utilizzare: Frontespizio predefinito: Per utilizzare il frontespizio predefinito configurato dall’amministratore, lasciare vuoto il campo Nome frontespizio. Frontespizio personalizzato: Digitare il nome del frontespizio da utilizzare. Per conoscere i nomi dei frontespizi configurati, consultare l’amministratore di GFI FaxMaker. 4. Fare clic su OK.
Codice di addebito	Se l’amministratore applica l’utilizzo di codici di addebito, fare clic su Opzioni e dalla scheda Recapito, specificare il Codice di addebito.
Pianificazione	Un fax può essere trasmesso in una data o a un orario specifico. Per specificare quando trasmettere il fax: 1. Fare clic su Opzioni. 2. Dalla scheda Recapito, selezionare Invia il fax alla seguente ora. 3. Specificare la data e l’ora di trasmissione del fax. 4. Fare clic su OK.

Tabella 12: Opzioni Modulo messaggio fax di GFI FaxMaker

Opzione

Descrizione

Creazione di un nuovo messaggio fax

Accedere a Start > Programmi > GFI FaxMaker Client > Modulo messaggio fax di GFI FaxMaker.

Destinatari del fax

Nella casella di testo A, immettere uno o più numeri di fax dei destinatari. In alternativa, fare clic su A per inserire i destinatari dalla rubrica.

Destinatari di CC

Immettere uno o più numeri di fax dei destinatari da includere in CC. In alternativa, fare clic su Cc per inserire i destinatari dalla rubrica.

Oggetto

Immettere l’oggetto del fax nella casella di testo Oggetto. Verrà inserito sul frontespizio del fax.

Messaggio fax

Digitare il messaggio nell’area di testo del modulo. Verrà inserito sul frontespizio del fax.

Allegato

Fare clic sul pulsante File... o passare a Inserisci > File allegato... per selezionare l’allegato da inviare via fax.

NOTA: Questo metodo di trasmissione converte i fax nel formato fax (*.fax) sul server GFI FaxMaker. GFI FaxMaker non può convertire i fax inviati con formati non installati sul server fax o che contengono caratteri non presenti sul server fax. Pertanto, si consiglia di convertire il contenuto al formato fax direttamente dal computer dell’utente. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Stampa dei contenuti sul Client di GFI FaxMaker.

Visualizzazione in anteprima di fax prima della trasmissione

Il client di GFI FaxMaker consente la visualizzazione in anteprima dei fax prima della loro trasmissione. A tale scopo, selezionare Richiesta di anteprima. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Visualizzazione in anteprima di fax prima della trasmissione.

Firma

Per selezionare una firma da apporre a tutti i fax:

1. Fare clic su Opzioni.

2. Dalla scheda Formato, selezionare Aggiungi firma.

3. Fare clic su Modifica firma... per digitare o modificare il testo della firma.

4. Fare clic su OK.

5. Chiudere e riavviare il modulo messaggio fax di GFI FaxMaker.

Risoluzione fax

Dal menu Formato, specificare la risoluzione del fax.

In alternativa, dall’elenco a discesa Risoluzione fare clic su Opzioni e impostare Alta o Normale.

Priorità

Impostare la priorità del fax dal menu Formato. In alternativa, fare clic su Opzioni e dall’elenco a discesa Priorità della scheda Recapito, impostare Alta, Normale o Bassa.

Frontespizio

Abilitare i frontespizi per includere un frontespizio per ogni fax.

1. Fare clic su Opzioni.

2. Dalla scheda Formato, selezionare Invia frontespizio.

3. Selezionare il frontespizio da utilizzare:

Frontespizio predefinito: Per utilizzare il frontespizio predefinito configurato dall’amministratore, lasciare vuoto il campo Nome frontespizio.
Frontespizio personalizzato: Digitare il nome del frontespizio da utilizzare. Per conoscere i nomi dei frontespizi configurati, consultare l’amministratore di GFI FaxMaker.

4. Fare clic su OK.

Codice di addebito

Se l’amministratore applica l’utilizzo di codici di addebito, fare clic su Opzioni e dalla scheda Recapito, specificare il Codice di addebito.

Pianificazione

Un fax può essere trasmesso in una data o a un orario specifico. Per specificare quando trasmettere il fax:

1. Fare clic su Opzioni.

2. Dalla scheda Recapito, selezionare Invia il fax alla seguente ora.

3. Specificare la data e l’ora di trasmissione del fax.

4. Fare clic su OK.

Quando è stato aggiunto tutto il contenuto e le impostazioni sono state configurate, fare clic su Invia per trasmettere il fax.

NOTA

Se è abilitata l’opzione Richiesta di anteprima, il fax non viene trasmesso finché non è stata approvata l’anteprima. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Visualizzazione in anteprima di fax prima della trasmissione.

NOTA: Le presenti informazioni si applicano per l’utilizzo del software locale GFI FaxMaker. Se si utilizza GFI FaxMaker Online come servizio fax, fare clic qui.