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Procedimiento de instalación

Notas importantes

  1. Compruebe que el equipo en el que va a instalar el cliente de GFI FaxMaker cumple con los requisitos del sistema.
  2. Asegúrese de haber iniciado sesión como administrador o de utilizar una cuenta con privilegios de administrador.
  3. Guarde los trabajos pendientes y cierre todas las aplicaciones del equipo.
  4. Descargue la última versión del cliente de GFI FaxMaker en: http://www.gfi.com/pages/fax-client-download.asp

Instalación

  1. Ejecute el archivo de instalación en el equipo cliente.
  2. Haga clic en Siguiente en la pantalla de bienvenida.

Captura de pantalla 1: Seleccionar el tipo de servidor de fax

  1. Seleccione el software que se utiliza para enviar/recibir faxes y haga clic en Siguiente.
Tabla 2: Instalación del cliente - opciones de formularios de mensajes

Tipo de servidor

Descripción

Servidor de GFI FaxMaker Seleccione esta opción si la organización utiliza GFI FaxMaker como una solución conjunta para enviar y recibir faxes y SMS.

Para obtener más información vaya a: http://www.gfi.com/fax-server-software/

GFI FaxMaker Online

Seleccione esta opción si la organización utiliza GFI FaxMaker Online para enviar y recibir faxes. GFI FaxMaker Online es una solución de fax en línea.

Para obtener más información vaya a:

https://www.gfi.com/products-and-solutions/email-and-messaging-solutions/gfi-faxmaker-online

Captura de pantalla 2: Elección del formulario de mensaje

  1. Seleccione el tipo de formulario de mensaje que va a instalar y haga clic en Siguiente.
Tabla 3: Instalación del cliente - opciones de formularios de mensajes

Formulario de mensaje

Descripción

Utilizar el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker

Envíe faxes con el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. Este formulario es un formulario personalizado creado específicamente para enviar faxes si utiliza GFI FaxMaker.

Utilizar Microsoft Outlook

Envíe faxes desde Microsoft Outlook. Cuándo se imprime contenido en el controlador de impresora de GFI FaxMaker, se convierte al formato .fax y ase adjunta a un mensaje de correo electrónico nuevo de Microsoft Outlook. El formulario de mensaje de Outlook requiere que Microsoft Outlook esté instalado de forma local.

Utilizar Outlook pero instalar también el formulario de fax de GFI FaxMaker

Instale tanto el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker como el formulario de mensaje de Outlook. El formulario de mensaje de Outlook requiere que Microsoft Outlook esté instalado de forma local.

Utilizar la libreta de direcciones de Outlook con el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker

Importe la lista de contactos de Microsoft Outlook en el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. Para utilizar esta opción, se requiere que Microsoft Outlook sea el cliente de correo predeterminado.

NOTA

Si no va a instalar el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker, vaya al paso 8.

Captura de pantalla 3: Conexión con GFI FaxMaker

  1. Al instalar el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker, elija cómo conectar con GFI FaxMaker.
Tabla 4: Configuración del servidor de correo

Opción

Descripción

Servidor de correo SMTP Elija esta opción cuando conecte con GFI FaxMaker a través de un servidor de correo. En el siguiente paso, configure los detalles del servidor de correo.
Conexión directa con GFI FaxMaker

Reenvíe faxes directamente a GFI FaxMaker, sin necesidad de un servidor de correo.

Introduzca los siguientes detalles:

  • Dirección del servidor de GFI FaxMaker: Escriba la dirección del servidor GFI FaxMaker. Se recomienda utilizar el nombre de dominio completo del servidor (en lugar de la dirección IP, ya que la IP puede cambiar). Por ejemplo: miservidorfax.midominio.com. Póngase en contacto con el administrador para que le ayude a determinar la dirección del servidor.
  • Dirección de correo electrónico: Especifique la dirección de correo electrónico que se va utilizar al enviar faxes.

Al elegir esta opción, vaya al paso 8.

Captura de pantalla 4: Especificación del servidor de correo

  1. Cuando se conecte a GFI FaxMaker mediante correo electrónico, configure los detalles del servidor de correo.
Tabla 5: Configuración del servidor de correo

Opción

Descripción

Exchange 2013/2010/2007/2003/2000/5.5

Selecciónelo al conectar con el servidor de correo de Microsoft Exchange. Escriba el nombre o la dirección IP del servidor de correo en Nombre del servidor de correo.

Servidor de correo SMTP/POP3 o Lotus Notes

Selecciónelo si se va a conectar a un servidor de correo de Lotus Notes o SMTP/POP3. Introduzca:

Nombre del servidor de correo - el nombre o la dirección IP del servidor de correo

Buzón de fax - el nombre del buzón dedicado de GFI FaxMaker.

Servidor de correo SMTP/POP3 o ISP

Seleccione esta opción si el servidor de correo está configurado para reenviar faxes a GFI FaxMaker. Escriba el nombre o la dirección IP del servidor de correo en Nombre del servidor de correo.

Mi servidor de correo requiere autenticación

Seleccione esta opción si el servidor de correo requiere autenticación al enviar correo. Si el servidor de correo no requiere autenticación, diríjase al paso 8.

Captura de pantalla 5: Autenticación del servidor de correo

  1. Si el servidor de correo requiere autenticación, configure las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.
Tabla 6: Opciones de autenticación SMTP

Opción

Descripción

Usar SSL

Indica al cliente de GFI FaxMaker que se conecte y se comunique con el servidor de correo utilizando SSL.

Usar autenticación SMTP

Indica al cliente de GFI FaxMaker que se conecte con el servidor de correo utilizando las credenciales del usuario concreto. Introduzca las credenciales en los cuadros de texto Cuenta y Contraseña. Seleccione Iniciar sesión utilizando Autenticación de contraseña segura si lo requiere el servidor de correo.

  1. Haga clic en Siguiente para continuar con la instalación del cliente de GFI FaxMaker en la carpeta predeterminada o en Examinar para seleccionar una ruta de instalación nueva.
  2. Haga clic en Siguiente para comenzar la instalación.

NOTA

Si se muestra una advertencia del controlador de la impresora, haga clic en la opción para instalarlo de todos modos.

  1. Haga clic en Finalizar cuando la instalación se haya completado.

NOTA

Si el formulario de mensajes de fax de GFI FaxMaker no puede obtener la dirección de correo electrónico del usuario de Active Directory, escríbala manualmente en la dirección de correo electrónico del usuario.

 

 

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NOTA: Esta información se aplica cuando se utiliza el software local de GFI FaxMaker. Si utiliza GFI FaxMaker Online como su servicio de fax, haga clic aquí.