MailInsights®-Berichte
Mit MailInsights® lassen sich grafisch aufbereitete Berichte über Ihre E-Mail-Korrespondenz erstellen.
Im Kommunikationsflussbericht von GFI MailEssentials werden die Top 20-Kontakte angezeigt, mit denen Sie in den letzten 30 Tagen kommuniziert haben. Weitere MailInsights®-Berichte können mithilfe von GFI MailArchiver erstellt werden.
So erstellen Sie einen MailInsights®-Bericht zum Kommunikationsfluss:
- Melden Sie sich bei GFI MailEssentials an.
- Wählen Sie im linken Bereich die Option MailInsights aus.
- Der Kommunikationsflussbericht wird automatisch auf der Registerkarte Kommunikationsfluss angezeigt.
Der generierte Bericht zeigt folgende Informationen an:
| Gesamt |
Der obere Bereich des Berichts enthält die Gesamtstatistik des Kommunikationsflusses der letzten 30 Tage.
- Kontakte gesamt: Die Gesamtanzahl der E-Mail-Adressen, mit denen Sie Kontakt hatten.
- Intern gesamt: Die Gesamtanzahl der internen Benutzer, mit denen Sie kommuniziert haben.
- Top intern: Die interne E-Mail-Adresse, mit der Sie am meisten kommuniziert haben.
- Extern gesamt: Die Gesamtanzahl der externen Benutzer, mit denen Sie kommuniziert haben.
- Top extern: Die externe E-Mail-Adresse, mit der Sie am meisten kommuniziert haben.
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| Diagramm |
Ihr Benutzername wird als einzelne Einheit in der Mitte des Diagramms angezeigt. Kontakte werden nach Domänen getrennt. Jedes Domänen-Cluster wird in einer anderen Farbe dargestellt. Die Randbreite zwischen den Knoten zeigt die Intensität der E-Mail-Beziehung zwischen verschiedenen Entitäten an.
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| Top 20-Kontakte |
Die Top 20-Kontakte, mit denen Sie am meisten kommuniziert haben. Unterschiedliche Farben zeigen die unterschiedlichen Domänen der Kontakte an. Die Tabelle enthält die Gesamtanzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails dieses Kontakts zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit der letzten E-Mail-Kommunikation. |
Beispiel für einen Kommunikationsflussbericht