Jak odesílat faxy > Microsoft Outlook

Vytváření faxů v aplikaci Microsoft Outlook

Faxy lze odesílat přímo z aplikace Microsoft Outlook. Vytvořte novou e-mailovou zprávu a zadejte podrobnosti o faxu, jako například příjemce, předmět a přílohu.

Aplikace Microsoft Outlook umožňuje použití místních a síťových adresářů. Vybraní příjemci musí mít nastaveno číslo faxu. Číslo faxu příjemce můžete zadat také v tomto formátu: <číslo faxu>@faxmaker.com, např. +442233445566@faxmaker.com.

Odešlete fax kliknutím na tlačítko Poslat.

Snímek obrazovky 8: Odeslání faxu z aplikace Microsoft Outlook

Důležité poznámky:

1. Tento způsob přenosu převádí faxy do faxového formátu (*.fax) na serveru GFI FaxMaker. Server GFI FaxMaker nedokáže převádět faxy odeslané ve formátech nebo s použitím písem, které nejsou ve faxovém serveru nainstalovány. Proto doporučujeme převádět obsah do faxového formátu přímo v uživatelském zařízení. Více informací najdete zde: Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker.

2. Další možnosti odesílání faxu lze určit v e-mailové zprávě, jako je například požadovaná titulní strana, rozlišení faxu, naplánování odeslání faxu v určitý den a čas nebo fakturační kód. Chcete-li to provést, přidejte příkazy TextAPI na první řádek e-mailové zprávy. Úplný seznam příkazů TextAPI najdete v příručce pro rozhraní API severu GFI FaxMaker na adrese:

http://go.gfi.com/?pageid=FM_API

 

 

Byly pro vás informace v tomto tématu užitečné? Sdělte nám svůj názor

POZNÁMKA: Tato informace se týká případu, kdy používáte místní software GFI FaxMaker. Pokud jako faxovou službu používáte server GFI FaxMaker Online, klikněte na tento odkaz.