Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker

Formulář faxové zprávy klienta GFI FaxMaker nabízí pro odesílání faxů řadu možností.

Snímek obrazovky 12: Vytvoření faxu ve formuláři faxové zprávy klienta GFI FaxMaker

Tabulka 12: GFI FaxMaker Možnosti formuláře pro faxovou zprávu
Možnost	Popis
Vytvoření nové faxové zprávy	Přejděte k možnostem Start > Programy > GFI FaxMaker Klient > GFI FaxMaker Formulář pro faxovou zprávu.
Příjemci faxu	Do textového pole Komu zadejte faxové číslo jednoho nebo více příjemců. Případně klikněte na možnost Komu a vložte příjemce z adresáře.
Příjemci v poli Kopie	Zadejte jedno nebo více faxových čísel příjemců pro přidání do pole Kopie. Případně klikněte na možnost Kopie a vložte příjemce z adresáře.
Předmět	Zadejte předmět faxu do pole Předmět. Text bude vložen na titulní stranu faxu.
Faxová zpráva	Zadejte do textové oblasti formuláře zprávu. Text bude vložen na titulní stranu faxu.
Příloha	Klikněte na tlačítko Soubor... nebo přejděte k možnostem Vložení > Přiložený soubor... a vyberte přílohu faxu. POZNÁMKA: Tento způsob přenosu převádí faxy do faxového formátu (*.fax) na serveru GFI FaxMaker. Server GFI FaxMaker nedokáže převádět faxy odeslané ve formátech nebo s použitím písem, které nejsou ve faxovém serveru nainstalovány. Proto doporučujeme převádět obsah do faxového formátu přímo v uživatelském zařízení. Více informací najdete zde: Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker.
Náhled faxu před odesláním	Klient GFI FaxMaker umožňuje zobrazení náhledu faxu před odesláním. Chcete-li to provést, vyberte možnost Vyžádat náhled. Více informací najdete zde: Zobrazení náhledu faxu před odesláním.
Podpis	Připojení podpisu ke všem faxům: 1. Klikněte na tlačítko Možnosti. 2. Na kartě Formát vyberte možnost Připojit podpis. 3. Klikněte na možnost Upravit podpis... a zadejte nebo upravte podpis. 4. Klikněte na tlačítko OK. 5. Zavřete a znovu otevřete formulář faxové zprávy klienta GFI FaxMaker.
Rozlišení faxu	Pomocí nabídky Formát můžete určit rozlišení faxu. Případně klikněte na tlačítko Možnosti a vyberte hodnotu Vysoká nebo Normální v rozevíracím seznamu Rozlišení.
Důležitost	Pomocí nabídky Formát můžete nastavit důležitost faxu. Případně klikněte na tlačítko Možnosti a na kartě Doručení vyberte v rozevíracím seznamu Důležitost hodnotu Vysoká, Normální nebo Nízká.
Titulní strana	Povolte, aby titulní strany obsahovaly titulní stranu faxu. 1. Klikněte na tlačítko Možnosti. 2. Na kartě Formát vyberte možnost Poslat titulní stranu. 3. Určete, jaká titulní strana se má použít: Výchozí titulní strana: Chcete-li použít výchozí titulní stranu nakonfigurovanou správcem, ponechejte pole Název titulní strany prázdné. Vlastní titulní strana: Zadejte název požadované titulní strany. Názvy nastavených titulních stran ověřte u správce klienta GFI FaxMaker. 4. Klikněte na tlačítko OK.
Účetní kód	Pokud správce vynutí použití fakturačních kódů, klikněte na tlačítko Možnosti a na kartě Doručení určete hodnotu Účetní kód.
Plánování	Faxy lze odesílat v určitý den nebo čas. Určení, kdy má být fax odeslán: 1. Klikněte na tlačítko Možnosti. 2. Na kartě Doručení vyberte možnost Fax poslat v následující naplánovaný čas. 3. Určete čas a datum odeslání faxu. 4. Klikněte na tlačítko OK.

Tabulka 12: GFI FaxMaker Možnosti formuláře pro faxovou zprávu

Možnost

Popis

Vytvoření nové faxové zprávy

Přejděte k možnostem Start > Programy > GFI FaxMaker Klient > GFI FaxMaker Formulář pro faxovou zprávu.

Příjemci faxu

Do textového pole Komu zadejte faxové číslo jednoho nebo více příjemců. Případně klikněte na možnost Komu a vložte příjemce z adresáře.

Příjemci v poli Kopie

Zadejte jedno nebo více faxových čísel příjemců pro přidání do pole Kopie. Případně klikněte na možnost Kopie a vložte příjemce z adresáře.

Předmět

Zadejte předmět faxu do pole Předmět. Text bude vložen na titulní stranu faxu.

Faxová zpráva

Zadejte do textové oblasti formuláře zprávu. Text bude vložen na titulní stranu faxu.

Příloha

Klikněte na tlačítko Soubor... nebo přejděte k možnostem Vložení > Přiložený soubor... a vyberte přílohu faxu.

POZNÁMKA: Tento způsob přenosu převádí faxy do faxového formátu (*.fax) na serveru GFI FaxMaker. Server GFI FaxMaker nedokáže převádět faxy odeslané ve formátech nebo s použitím písem, které nejsou ve faxovém serveru nainstalovány. Proto doporučujeme převádět obsah do faxového formátu přímo v uživatelském zařízení. Více informací najdete zde: Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker.

Náhled faxu před odesláním

Klient GFI FaxMaker umožňuje zobrazení náhledu faxu před odesláním. Chcete-li to provést, vyberte možnost Vyžádat náhled. Více informací najdete zde: Zobrazení náhledu faxu před odesláním.

Podpis

Připojení podpisu ke všem faxům:

1. Klikněte na tlačítko Možnosti.

2. Na kartě Formát vyberte možnost Připojit podpis.

3. Klikněte na možnost Upravit podpis... a zadejte nebo upravte podpis.

4. Klikněte na tlačítko OK.

5. Zavřete a znovu otevřete formulář faxové zprávy klienta GFI FaxMaker.

Rozlišení faxu

Pomocí nabídky Formát můžete určit rozlišení faxu.

Případně klikněte na tlačítko Možnosti a vyberte hodnotu Vysoká nebo Normální v rozevíracím seznamu Rozlišení.

Důležitost

Pomocí nabídky Formát můžete nastavit důležitost faxu. Případně klikněte na tlačítko Možnosti a na kartě Doručení vyberte v rozevíracím seznamu Důležitost hodnotu Vysoká, Normální nebo Nízká.

Titulní strana

Povolte, aby titulní strany obsahovaly titulní stranu faxu.

1. Klikněte na tlačítko Možnosti.

2. Na kartě Formát vyberte možnost Poslat titulní stranu.

3. Určete, jaká titulní strana se má použít:

Výchozí titulní strana: Chcete-li použít výchozí titulní stranu nakonfigurovanou správcem, ponechejte pole Název titulní strany prázdné.
Vlastní titulní strana: Zadejte název požadované titulní strany. Názvy nastavených titulních stran ověřte u správce klienta GFI FaxMaker.

4. Klikněte na tlačítko OK.

Účetní kód

Pokud správce vynutí použití fakturačních kódů, klikněte na tlačítko Možnosti a na kartě Doručení určete hodnotu Účetní kód.

Plánování

Faxy lze odesílat v určitý den nebo čas. Určení, kdy má být fax odeslán:

1. Klikněte na tlačítko Možnosti.

2. Na kartě Doručení vyberte možnost Fax poslat v následující naplánovaný čas.

3. Určete čas a datum odeslání faxu.

4. Klikněte na tlačítko OK.

Po přidání veškerého obsahu a konfiguraci nastavení můžete fax odeslat kliknutím na tlačítko Poslat.

POZNÁMKA

Pokud povolíte možnost Vyžadovat náhled, fax nebude odeslán, dokud nebude potvrzen náhled. Více informací najdete zde: Zobrazení náhledu faxu před odesláním.

Byly pro vás informace v tomto tématu užitečné? Sdělte nám svůj názor

POZNÁMKA: Tato informace se týká případu, kdy používáte místní software GFI FaxMaker. Pokud jako faxovou službu používáte server GFI FaxMaker Online, klikněte na tento odkaz.